Chargée de recrutement & parcours professionnels
Le Centre Pompidou recrute un Assistant(e) de Direction en CDD de 6 mois.
Au sein de la cellule secrétariat, il/elle assiste la directrice adjointe du Mnam-Cci sur le plan administratif et logistique et participe à l’ensemble des tâches de la cellule.
Accueil et communication
- Tenir et mettre à jour l’agenda
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et interlocuteurs
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et transmettre les message
Gestion de l’information / Secrétariat
- Enregistrer et répartir le courrier
- Organiser la circulation et la diffusion de l’information
- Saisir, mettre en forme et rédiger des courriers
- Préparer et vérifier les documents à signer
Classement et archivage
- Classer, trier et enregistrer les documents (papier et électronique)
- Assurer le tri, l’élimination et le dépôt en archives
Organisation logistique
- Organiser les réunions et rendez-vous professionnels
- Réaliser la reproduction et la numérisation de documents
- Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, rendez-vous) du directeur et de la directrice adjointe
- Assurer l’intérim de l’assistante du directeur en son absence
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie)
* Solides compétences en gestion administrative et documentaire
* Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelle
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Diplôme Bac +2 (BTS, DUT) ou expérience équivalente
* Expérience dans un rôle similaire souhaitée
* Aisance relationnelle et esprit d’équipe
* Anglais ou espagnol apprécié
* Collaboration avec des professionnels du secteur artistique
* Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du Ministère
* Association du personnel
* Opportunité de travailler dans un environnement culturel stimulante
Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent et stimulant au sein d'un établissement culturel d'exception, rejoignez-nous au Centre Pompidou !
Le Centre Pompidou, c'est
la première collection d'art moderne et contemporaine d'Europe
plus de 3 millions de visiteurs par an
plus de 1000 agents
plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche, des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d'activités éducatives
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Assistant.e de Direction Labels RCA Group (H/F) - CDI
Alternance - Assistant.e de Direction (F/H) - Septembre 2025
Adjoint administratif en scolarité - Faculté de Santé (H/F)
Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
Assistante de Direction O&A France (f/m/x)
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Assistante Administrative Pierres de couleur Joaillerie (H/F)
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Assistant(e) de Direction bilingue anglais
Assistant de direction/Assistante de direction
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