Assistant de direction h/f

Vous évoluerez au coeur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant.

En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes :

-Assister le Président dans son quotidien
-Gérer l'agenda en tenant compte des priorités
-Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements
-Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet
-Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs
-Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
-Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international
-Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international
-Garantir la confidentialité des informations et la qualité du service rendu

Les conditions du poste :

-100% Manosque ou possibilité de travailler sur un site du groupe à Aix-en-Provence les mardis, mercredis et jeudis avec les lundis et vendredis à Manosque
-Temps de travail : 39h et 11 RTT
-Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h
-Contrat : CDI


Le profil recherché est le suivant :

-Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants d'entreprises de grande envergure
-Capacité rédactionnelle en français irréprochable
-Anglais courant (à l'oral et à l'écrit)
-Discrétion, confidentialité
-Sens de l'organisation, rigueur
-Réactivité, autonomie
-Excellentes capacités relationnelles et sens du service
-Flexibilité et adaptabilité
-Maîtrise des outils Pack office

Pour postuler : anne.trinquet[a]winsearch.fr