ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F
Vous aurez à charge :
* Gérer l'agenda
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements,etc)
* Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Réceptionner et trier le courrier
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc)
* Gérer les notes de frais
* Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
* Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc)
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
* Suivre et analyser le budget.
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