Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Accueil téléphonique et physique au secrétariat Organisation et planification des réunions Organisation globale du secrétariat (en lien avec le responsable du secrétariat général Gestion et suivi des parapheurs Gestion et suivi du courrier Apporte une aide permanente à l'autorité territoriale en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers Profil recherché SAVOIR-FAIRE Comprendre une demande Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point S'exprimer correctement par écrit et oralement Rendre compte de son activité Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre Rechercher et diffuser des informations Photocopier et assembler des documents Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes et rapports Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat Classer et archiver des documents de manière simple et accessible Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités Assurer la gestion globale du secrétariat Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l'autorité territoriale Rappeler des informations importantes et transmettre des messages Organiser les déplacements de l'autorité territoriale Relancer les services afin de faire un suivi du courrier arrivé Respecter les délais de transmission de documents
