Spie Batignolles Malet, entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des travaux publics spécialisé dans les infrastructures routières et autoroutières, aménagements urbains et aménagements maritimes et fluviaux.Au sein de notre siège, nous recherchons notre futur Assistant Accueil H/F pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier contact des visiteurs et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'accueil, de l'administration et de la logistique interne.
À ce titre, vos missions seront :
Accueil & courrier
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
Affranchir et trier le courrier (postal & Chronopost)
Réceptionner et transférer les messages électroniques des boîtes génériques
Gestion des véhicules de prêt
Gérer le planning et remettre les clés
Suivre l'état des véhicules et les entretiens nécessaires
Organisation des déplacements
Réserver les voyages (avion, hôtel, véhicule)
Support administratif
Traiter et suivre les factures, réaliser des refacturations
Commander et gérer les fournitures
Parc véhicules & téléphonie
Gérer la réception et la sortie des véhicules au siège
Suivre les contraventions, cartes et télépéages
Commander et répartir les téléphones portables et lignes pour les agences
Et si c'était vous ?
De formation administrative ou équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil ou en assistanat. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre rigueur. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact humain et savez être à l'écoute. À l'aise avec les outils bureautiques, vous saurez vous adapter rapidement à un environnement collaboratif et dynamique.
Environnement de travail
Type de contrat : CDI (35h) + variable + PEG
Participation déjeuner
Mutuelle
Équipe : Rejoignez les équipes de Sébastien
Locaux : Bureaux situés dans le sud Toulousain
Les avantages : Comité Social et Economique (CSE) attractif, Accès aux formations techniques et support grâce à notre Campus formation interne, Possibilité de participer au programme des ambassadeurs écoles, Bénéficier d'une prime de cooptation
Process de recrutement
Vous êtes convaincu ? Voici la suite du processus :
1. Candidatez sur cette annonce
2. Entretenez-vous avec Amandine, Responsable recrutement région SO
3. Rencontrez nos opérationnels et nos RRH
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