Rattaché(e) à la DRH opérationnelle, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité, l'exactitude des paies au regard de la législation et de son évolution, dans le respect des délais. Vous managerez une équipe composée de 8 gestionnaires de paie pour la gestion d'un portefeuille global actuel d'environ 5000 paies. Assurer le pilotage de la paie :
Assurer et fiabiliser le process de la collecte des éléments variables de paie et relancer les opérationnels si nécessaire, Préparer et superviser la paie dans son intégralité :
établissement et diffusion du planning mensuel, réalisation de divers contrôles, vérification des soldes de tout compte,, Superviser les dossiers maladie et prévoyance de la population ouvriers, Préparer, établir et valider les déclarations obligatoires (DSN, handicap,), Assurer les relations avec les organismes sociaux :
mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, De façon plus opérationnelle, réaliser la paie de la population Employés et Agents de maîtrise et le traitement des dossiers maladie / prévoyance, Gérer les acomptes, S'assurer du bon paramétrage du logiciel paie et remonter les éventuels dysfonctionnements constatés, Garantir la clôture des paies, Améliorer l'outil de contrôle des paies :
proposer, formaliser et mettre en place les procédures et les outils internes au service, Participer à l'élaboration de tableaux de bords et en assurer le suivi. Veiller au respect de la règlementation :
Veiller au respect du code du travail et alerter en cas de non-respect, Appliquer et veiller à l'application de la réglementation de la convention collective et des accords d'entreprise, Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et à la paie. Coordonner, animer et faire progresser son équipe :
S'assurer de l'adéquation de son équipe en termes d'effectif et de niveau de compétences et l'accompagner au quotidien dans les diverses problématiques rencontrées (support technique et règlementaire), Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents membres de l'équipe et procéder aux adaptations ou modifications nécessaires, Participer à l'évaluation et au développement des compétences de ses collaborateurs, Intégrer et former les nouveaux collaborateurs, Suivre, vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative de son équipe, Veiller au respect du règlement intérieur.
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