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Assistante polyvalente a temps partiel h/f

Nanterre
Assistalents
Assistant polyvalent
Publiée le 18 mai
Description de l'offre

Le poste de Assistante polyvalente a temps partiel H/F Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, une Assistante polyvalente à temps partiel qui épaulera l'Office manager. Le poste est en intérim et est basé à Neuilly sur Seine. Vous serez rattaché(e) au DAF et au Président et à l'Office manager, vos missions seront: Assistanat classique: * Organisation des agendas des membres de de l'équipe * Gestion de ses déplacements: avion, train, hotel, restaurant * Accueil physique des clients * Préparation de son café et des salles de réunion Support administratif et gestion documentaire * accompagnement des équipes sur les présentations powerpoint * Impression, reliure, publipostage * classement des documents, archivage, gestion du courrier entrant et sortant Logistique * Participation à la logistique des évènements (réservations de salles, matériel nécessaire, listing des participants) LISTE NON LIMITATIVE Le profil recherché De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 1/3 ans d'expérience dans l'assistanat. Vous avez une apétence pour le secteur de la finance ou vous y avez déjà exercé une activité similaire. De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office (powerpoint et publipostage impératif) Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, et le sens de la communication. Votre savoir être, votre souplesse sont des éléments importants. Vous avez un bon relationnel, investie, et curieuse d'apprendre. Vous avez un BAC 2. Rémunération : 22/30kEUR base temps plein LES DATES SONT : lundi, mercredi et vendredi de 14h à 19h00 L'entreprise Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

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