Assistant·e administratif·ve du chef de service mna sd - 1595

Assistant·e administratif·ve du chef de service MNA SD - 1595, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

À propos de nous :
Le Conseil départemental de l’Hérault s’engage dans l’accompagnement des jeunes et des familles, notamment en matière de protection de l’enfance et d’aide sociale. Au sein du Pôle Action Sociale Enfance Famille (PASEF) et de la Direction Enfance et Famille, le Service des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à Montpellier est responsable de la mise à l’abri et de l’accompagnement des mineurs non accompagnés arrivant en France sans représentant légal, confiés dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE). Ce service pluridisciplinaire offre un soutien juridique, social et éducatif à ces jeunes.

Votre environnement de travail :
Au sein du Service MNA, vous intégrerez une équipe dynamique chargée de la protection et de l’autonomie des mineurs non accompagnés. En tant qu’assistant·e administratif·ve, vous collaborerez étroitement avec le chef de service, les équipes éducatives, sociales, juridiques, ainsi qu’avec des partenaires externes tels que tribunaux, commissariats et structures d’accueil. Le contexte est pluridisciplinaire, valorisant efficacité et solidarité.

Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif, notamment la gestion logistique et administrative, permettant aux équipes de se concentrer sur leur mission principale. Vous contribuerez à l’amélioration des dispositifs de prise en charge et à la mise en œuvre de la politique départementale de protection de l’enfance dans un environnement humain et stimulant.


Missions / Conditions d'exercice

En tant qu’assistant·e administratif·ve, vous soutiendrez le chef de service dans ses missions en assurant un soutien administratif, logistique et organisationnel :

* Gestion administrative et organisationnelle : coordination des informations, organisation de réunions, suivi administratif des conventions et demandes de remboursement, participation à la démarche qualité accueil, etc.
* Logistique et intendance : gestion des bâtiments, du parc automobile, fournitures, équipements, organisation des déplacements.
* Suivi budgétaire et ressources humaines : gestion des dépenses, organisation de l’accueil des nouveaux, suivi administratif RH.
* Appui aux projets : contribution à l’élaboration et au suivi des objectifs, participation aux projets et suivi des recours et bilans.
* Missions secondaires : permanence d’accueil, renfort ponctuel selon la charge de travail.

Ce poste requiert rigueur, discrétion, capacité à gérer les urgences et respect strict de la confidentialité. La participation aux permanences et la gestion des urgences liées à la protection de l’enfance sont également attendues.


Profils recherchés

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, maîtrisant les outils bureautiques et logiciels de gestion, dotée d’un sens du service public, capable de gérer priorités et urgences, avec discrétion et excellentes capacités de communication. L’esprit d’équipe et la capacité à transmettre l’information clairement sont essentiels.

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