Le Pôle des Solidarités met en œuvre la politique départementale d'accompagnement aux personnes rencontrant des difficultés d'ordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif ou de logement. Son action est répartie sur l'ensemble du Département au travers des Maisons des Solidarités. Activités principales Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise en œuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux. • Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en territoire et/ou en permanences sociales. Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation. Concourir à leur accompagnement administratif • Assurer la gestion administrative et organisationnelle du territoire Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers • Traitement administratif des aides financières • Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS • Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques • Gestion des RDV des travailleurs sociaux • Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus • Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants • Participation aux actions collectives • Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) • Participation à des actions de formations Activités spécifiques • Référent ASTECH • Secrétariat du Responsable du territoire • Tenue des tableaux de bord du territoire • Participation aux permanences sociales • Correspondant de la DSIN • Renfort si nécessité de service à la Maison des Solidarités Départemental de Bar sur Aube
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