Responsable secretariat - accueil

Informations générales Organisme de rattachement Marine Référence DEF_20-00064906 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 23/05/2026 Date de fin de diffusion 22/11/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste RESPONSABLE SECRETARIAT - ACCUEIL Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Situé au sein de la Marine nationale et plus particulièrement sur la base vie Sainte Anne à Toulon, le Service Local de Psychologie Appliquée de l’Aéronautique Navale (SLPA AERO), unité dépendante du Service de Psychologie de la Marine (DPM/SPM), a pour mission la sélection, l’orientation et le suivi psychologique du personnel navigant de la Marine. Description du poste Vous participerez activement au suivi du recrutement de civils animés par l’envie de s’engager au sein de la Marine nationale, et plus spécifiquement dans la force de l’aéronautique navale (ALAVIA). Le service reçoit également des marins dans le cadre d’entretien de carrière ainsi que ceux souhaitant être accompagnés dans leurs réflexions personnelles en toute confidentialité. Il s’agit donc d’un secrétariat accueillant une population au profil/parcours divers et présentant des demandes variées. Au sein de ce service, plus particulièrement, vous : - Accueillerez du public - Gérerez le courrier avec suivi dématérialisé des entrées et sorties des dossiers - Assurerez la dactylographie de comptes rendus, notes et ordres du service, la prise de rendez-vous et la gestion du planning des officiers du SLPA Aéro ; - Assurerez le renfort de la cellule « exploitation » du service en charge de la planification de l’activité et du traitement de l’ensemble des dossiers de candidatures PN ; - Assurerez la gestion des archives du service ; - Assurerez le suivi de la boite emails « cellule de management de l’information (CMI) ; - Gérerez les activités du système d’information des réservistes opérationnels (SI ROC) ; - Assurerez les fonctions de psychotechnicien / surveillance en salle de tests. - Fonctions transverses, en lien avec vos compétences et aspirations (ex. adjoint de l’officier tradition/cohésion). Conditions particulières d'exercice Habilitation au retrait des messages PCSIC. Détention d’un permis de conduire CAT B (boîte manuelle) (déplacement hebdo sur la Base Navale de Toulon : gestion du courrier) ; Accès au service par des escaliers, sans ascenseur. Port de charge en lien avec la gestion des archives - Télétravail possible à adapter aux contraintes du service. Formations en interne : - Formation d’intégration du personnel civil ; - Stage psychotechnique de 10 jours ouvrables dispensé à la section d’études et de recherches des applications de la psychologie (SERAP) à Saint-Mandrier ; - Formation au système d’information recrutement (SIREC) et au suivi de la boite CMI ; Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. Descriptif du profil recherché Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique et maîtrisez les logiciels de bureautique. Vous avez de l'expérience dans le domaine du secrétariat. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 38h sur 5 jours - Jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste BCRM TOULON 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BCRM TOULON 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 29/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) philippe.mailleuchet@intradef.gouv.fr Contact 1 cyril.arnault@intradef.gouv.fr Contact 2 philippe.mailleuchet@intradef.gouv.fr