Gestionnaire de paie confirme·e - cdi h/f

CITEO

GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRME-E - F/H - CDI

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d'intérêt général : réduire l'impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés.

Pour répondre à l'urgence écologique et accélérer les transformations qui s'imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 80 000 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l'engagement et la capacité d'entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

La mission :

Sous la responsabilité de la responsable paie et administration du personnel, accompagné-e d'une chargée mission Administration RH, et en forte proximité avec les RRH, vous avez pour mission de garantir le bon traitement mensuel des paies tout en portant la vision et étant force de proposition afin que vos activités soient toujours en conformité légale et contribuent à fluidifier l'expérience collaborateurs.

Vous intervenez en tant que référent technique opérationnel, avec un rôle clé dans la fiabilité de la production et la structuration des pratiques.

Plus précisément, vous serez amené-e à:

Gestion autonome de la paie, pas de CCN, accords internes et droit du travail)& obligations sociales :

- Prendre en charge de façon autonome le cycle de paie semi-externalisé chez ADP (recueil, analyse et intégration des EVP, contrôles poussés, validation des paies et virements mensuel dans le respect des échéances, gestion des STC, relation avec les organismes sociaux et les services internes comme la comptabilité, l'audit etc.)
- Élaboration et contrôle des DSN mensuelles et évènementielles
- Gestion des anomalies DSN et relation avec les organismes sociaux
- Suivi des cotisations sociales et régularisations

Gestion des dossiers techniques et spécifiques :

- Gérer les dossiers techniques:
- IJSS (subrogation, recouvrement)
- Prévoyance / mutuelle
- Soldes de tout compte
- Cas particuliers (absences longues, régularisations)
- Sécuriser les traitements et fiabiliser les données paie

Coordination RH & support interne

- Collaboration étroite avec la chargée de mission Administration RH:
- Fiabilisation des données d'entrée
- Coordination et répartition des tâches opérationnelles
- Assurer un rôle de support technique de premier niveau auprès des équipes internes
- Remontée des situations sensibles ou à risque au Responsable Paie

Relation collaborateurs & amélioration continue

- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur les sujets paie
- Traitement des demandes paie et administration du personnel (outil de ticketing)
- Apporter des conseils fiables et pragmatiques
- Contribuer à l'optimisation, à la sécurisation des processus et à l'harmonisation des pratiques tout en étant force de proposition dans une démarche d'amélioration continue de notre activité.

La liste des missions n'est pas limitative et vous pourrez, selon vos appétences, et propositions, contribuer à d'autres projets.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2/3 minimum en paie, ressources humaines ou finance, vous justifiez de 7 ans d'expérience minimum en gestion de la paie, idéalement acquise en cabinet ou dans un environnement d'externalisation. Vous avez évolué sur des périmètres à forts volumes et en contexte multi-filiales, vous permettant de développer une solide maîtrise des enjeux opérationnels et réglementaires.

Vous disposez d'une expertise complète du processus de paie, de l'établissement du brut au net jusqu'au traitement des charges sociales et des régularisations. Vous maîtrisez la production et le contrôle des DSN, ainsi que la gestion des anomalies en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, organismes de prévoyance). À l'aise avec les outils, vous utilisez quotidiennement un logiciel de paie (ADP DECIDIUM indispensable) et disposez d'un bon niveau sur Excel (recherche V, TCD).

Autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre respect des échéances. Votre esprit d'analyse vous permet de gérer des situations complexes avec méthode et précision. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous accompagnez efficacement vos interlocuteurs tout en faisant preuve de pédagogie.

Enfin, vous aimez travailler au sein d'une équipe, vous avez le sens de l'entraide, de l'écoute et êtes convaincu.e que c'est à plusieurs que nous progressons.

Alors, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris notre siège se situe Place de la Nation.

Contrat : c'est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l'importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L'équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d'accès au télétravail. Notre accord interne prévoit jusqu'à 8 jours par mois de télétravail.

Rémunération : La fourchette salariale envisagée se situe entre 50 000€ et 55 000€ de fixe annuel, à laquelle s'ajoute une part variable de 8%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous intéresse ?

Rien de plus simple, il vous suffit de candidater.

Ensuite, vous pourrez rencontrer Malika de l'équipe RH puis Lucile votre futur manager, enfin Ségolène la Responsable support RH et dialogue social.

Si vous êtes retenu.e, un parcours d'intégration sur mesure sera concocté.

Citeosouhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.