Responsable adjoint économat - economat-fournisseurs h/f

MétierResponsable - Encadrant achat
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationEconomat-Fournisseurs
Présentation du service
Le service Economat-Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH)

La fonction logistique s'inscrit dans le projet de gestion générale de l'établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l'hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu'à l'ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.

Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d'environnement, d'alimentation, d'approvisionnement en matériels.

L'Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits.

Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année.

Périmètre Budgétaire : Titre 1 (intérims), Titre 2 et Titre 3 pour l'ensemble du GHU PARIS SACLAY

Composition de l'équipe :

Un attaché d'administration hospitalière en charge des trois Economats du GHU PARIS SACLAY :

Sur le site Bicêtre :
- 21 gestionnaires
- 1 attaché d'administration hospitalière
- 1 adjoint administratif faisant fonction de cadre

Sur le site Raymond Poincaré :
- 10 gestionnaires
- 1 adjoint des cadres hospitalier

Sur le site Berck (antenne de Raymond Poincaré)
- 3 gestionnaires

Poste à pourvoir :

Vos missions
Participerau processus d'approvisionnement

Sur délégation du Directeur : signature des commandes d'exploitation

Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable

Procéder à l'analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU

Suivre la validité des dérogations d'achat hors marchés, les articles via les centrales d'achat et les écarts avec le Service facturier

Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches

Mettre en place et suivre les indicateurs de performance sur l'activité du service

Missions de management

Assurer le management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck

Animer les réunions de service

Gérer les plannings de présence et les congés

Evaluer les agents

Participer à la formation accueil des nouveaux arrivants

Informatique

Organiser les formations internes SAP

Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d'exploitation

Autres missions

Assurer l'instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH

Participer aux rencontres fournisseurs et prestataires

Gérer le suivi des préjudices et des charges exceptionnelles

Déclarer et suivre des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY

Etre le référent du suivi et régularisation des stocks

Traiterles réclamations

Participer à la clôture d'exercice

Participer à l'extraction des indicateurs du cycle Achats dans le cadre de la certification des comptes

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable, Bac +2 ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique)
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP

Expérience requise :
- Expérience encadrement
- Expérience comptable et financière
- Expérience sur des métiers de la logistique

Connaissances attendues :
- Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions.
- Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles
- Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat
- Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats
- Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats

Horaires de travailPlage horaire : 08h00 - 17h00 / Quotité de temps : 100%
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Référence de l'offre2