Secrétaire d'établissement h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Métier APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE Intitulé du poste Secrétaire d'établissement H/F Missions Fondée en 1936 à la Réunion, l’A.A.P.E.J. / FEKLER assure la prise en charge d’enfants, d’adolescents, de jeunes majeurs et de tout public en situation sociale difficile, en vue de leur insertion, et ce, avec l’aide des pouvoirs publics. Afin de répondre au mieux à ses objectifs, l’association gère des structures avec ses 280 salariés parmi lesquelles figurent plusieurs établissements éducatifs aux modes de prise en charge et d’accompagnement diversifiés. Dans le cadre de l’ouverture prochaine de sa MECS (Maison d’Enfants à Caractère Social) à Saint-Leu, rattachée au Pôle Aide Sociale à l’Enfance, l’association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire. La MECS de Saint-Leu accueillera 3 unités : • Accueil fratrie 9 places pour des enfants âgés de 3 à 12 ans • Accueil 9 places (dont 1 place en accueil d’urgence) pour des adolescents âgés de 12 à 18/21 ans • Accueil 9 places (dont 1 place en accueil d’urgence) pour des adolescentes âgées de 12 à 18/21 ans Ouverture prévisionnelle des accueils du public : 1er Mars 2026. Prise poste souhaitée : Février 2026. Missions : Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l’association. ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES - Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint…) - Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public - Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivé et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction - Archivage et Documentation - Mise à jour des tableaux d'affichages - Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers) - Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation - Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail - Etat préparatif de paye (en lien avec le siège) COMPTABILITE - Gestion de la caisse de l’établissement et des demandes de virements - Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement - Assurer le lien entre l’établissement et le service comptable du siège - Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats - Suivi de la flotte de véhicules et des assurances - Relation avec les fournisseurs DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES - Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO - Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés…) Profil recherché Pré requis - Diplôme de niveau 5 (BAC2) et bonnes connaissances dans le domaine des services économiques comptables Connaissances / savoirs - Connaissance de l’environnement de la Protection de l’Enfance - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire - Hiérarchiser les priorités - Avoir des qualités rédactionnelles - Avoir des qualités d’analyse comptable - Utiliser à bon escient des outils de communication /digital Savoir-être - Sens des responsabilités - Rigoureux - Autonome - Capacité d’adaptation face aux urgences, aux différentes problématiques et interlocuteurs - Capacité à gérer la pression - Capacité d’écoute et de communication Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales. Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Non cadre Convention collective CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 Informations complémentaires Début du contrat Février 2026 Avantages Titre-repas, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, œuvres du CSE Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Spécialité Administration Gestion/ comptabilité/ finance Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Indifférent Poste/Mission basé(e) à Europe, France Ville SAINT LEU Suivi par Responsable principal Allyson MARIANNE DIT GERARD