Secretaire h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Métier APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE Intitulé du poste SECRETAIRE H/F Missions Dans le cadre de l’ouverture prochaine de sa pouponnière sociale à Saint-Leu, rattachée au Pôle d’accueil Aide Sociale à l’Enfance, l’association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire à temps partiel. La Pouponnière sociale de Saint-Leu accueillera 10 enfants âgés de 0 à 3 ans. Ouverture prévisionnelle des accueils du public : Mai 2026. Prise poste souhaitée : Avril 2026. Missions : Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l’association. ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES - Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint…) - Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public - Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivée et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction - Archivage et Documentation - Mise à jour des tableaux d'affichages - Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers) - Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation - Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail - Etat préparatif de paye (en lien avec le siège) COMPTABILITE - Gestion de la caisse de l’établissement et des demandes de virements - Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement - Assurer le lien entre l’établissement et le service comptable du siège - Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats - Suivi de la flotte de véhicules et des assurances - Relation avec les fournisseurs DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES - Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO - Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés…) Profil recherché Profil : Pré requis - Diplôme de niveau 5 (BAC2) et bonnes connaissances dans le domaine des services économiques comptables Connaissances / savoirs - Connaissance de l’environnement de la Protection de l’Enfance - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire - Hiérarchiser les priorités - Avoir des qualités rédactionnelles - Avoir des qualités d’analyse comptable - Utiliser à bon escient des outils de communication /digital Savoir-être - Sens des responsabilités - Rigoureux - Autonome - Capacité d’adaptation face aux urgences, aux différentes problématiques et interlocuteurs - Capacité à gérer la pression - Capacité d’écoute et de communication - Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales. Convention-collective/rémunération : CCN 51 Contrat : CDI à mi-temps Date de début du contrat : Avril 2026 Lieux de travail : Saint-Leu Ile de la Réunion Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Partiel Travail de nuit Non Statut Non cadre Convention collective CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 Informations complémentaires Début du contrat AVRIL 2026 Avantages Titre-repas, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, œuvres du CSE Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Débutant Poste/Mission basé(e) à Europe, France, DOM, Réunion (974) Ville SAINT LEU Poste à pourvoir le AVRIL 2026 Suivi par Responsable principal Valérie FERRERE