Nous recherchons pour notre service client un (e) Assistant (e) Commercial(e) et Administration des Ventes afin de renforcer nos équipes au sein de notre département Administration et Ventes Internationales. A ce titre vous apportez votre appui aux fonctions commerciales, et assurez l'interface avec les différents acteurs dans le cadre de la commercialisation et de la gestion des contrats.
Vos Missions : Vous assurez la gestion quotidienne du service Commercial Export et réalisez les opérations liées
au suivi des clients : Commandes, réclamations.. Dans le respect du système qualité en vigueur.
Vous êtes sous l'autorité du Responsable Administration des ventes, et vous avez un lien fonctionnel avec le
service Commercial Export et les autres départements tel que logistique, finances, achats qualité et affaires
règlementaires.
Vous intervenez dans l'assistanat Commercial Export :
- Vous assurez le support interne des Directeurs des Ventes Export,
- Vous assurez l'interface entre les clients et les services internes de la société,
- Vous gérez les dossiers clients Export (Prise de commande, conformité des conditions tarifaires,
conformités réglementaires.),
- Vous assurez le suivi de la gestion des commandes, de l'offre de prix jusqu'au règlement,
- Vous assurez la gestion administrative et le suivi des contrats de distribution.
Vous intervenez dans l'administration des ventes :
- Vous participez à la relation clients à travers différents canaux,
- Vous recevez, contrôlez et enregistrez les commandes,
- Vous vérifiez la disponibilité des produits,
- Vous assurez le suivi des commandes,
- Vous administrez les dossiers clients,
- Vous garantissez l'application des règles d'export et de douanes,
- Vous traitez et transmettez les réclamations clients,
- Vous assurez le suivi des litiges,
- Vous gérez et actualisez les bases de données clients (informatiques et administratives)
Les connaissances professionnelles indispensables
- Connaissance en Gestion de portefeuille clients
- Connaissance en administration des ventes
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.)
- Connaissance d'un ERP tel que SAP serait un plus
Espagnol professionnel indispensable et Anglais.
Contrat Mutuelle et Prévoyance prise en charge à 100% par l'entreprise.
Experience: 1 An(s) - 1/ 3 ans d'expérience
Compétences: Techniques commerciales,Techniques d'import/export,Techniques de vente,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Espagnol exigé,Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
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