Talents Unis est un cabinet parisien, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH. Talents unis recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d'un groupe international, un(e) Executive Assistant bilingue pour une dirigeante, membre du comité de direction, bras droit du directeur artistique et en charge de multiples sujets aussi bien Corporate que liés au studio.
Auprès de cette manager -femme énergique, entière, loyale et engagée - au quotidien très mouvementé, vous devrez déployer vos talents d'organisation et d'anticipation.
En charge de la gestion de son agenda complexe et mouvant, vous assurez le lien avec ses différentes équipes, organisez les réunions hebdomadaires avec ses N-1, et les points avec ses nombreux interlocuteurs internes (services généraux, sécurité, boutiques, studio, direction artistique) qu'externes (prestataires évènementiels, immobilier).
Vous filtrez également ses innombrables emails et la maintenez informée en temps réel des éléments suscitant une vigilance accrue, préparez des éléments de réponse lorsque vous en avez la possibilité.
Vous suivez l'évolution des dossiers et de l'actualité de ses services en lien direct avec son chef de projets transverse. Vous assurez le suivi relationnel de tous les prestataires qui contribuent au succès des événements (défilés, tournages vidéos, fittings) dans des délais serrés, et méritent des remerciements pour leur fidélité et leur engagement, en veillant à n'oublier personne. Vous fédérez ainsi un réseau de contacts fiables, reconnaissants, qui tissent un faisceau de partenaires réactifs et aguerris au niveau d'exigence de la maison, pouvant faire face aux changements de dernière minute. Au même titre, vous suivez le choix et l'envoi des voeux et des cadeaux toujours renouvelés.
Vous organisez les déplacements de votre manager en France et à l'étranger.
Votre fiabilité, votre sens du détail et de l'esthétique, votre discrétion absolue, votre empathie et votre constance, seront gages de la confiance qu'elle vous accordera et qui permettra peu à peu de développer votre poste à ses côtés.
Soumise à un haut niveau de pression et d'imprévus, cette dirigeante comptera sur votre mémoire sans faille, votre capacité à anticiper, à arbitrer entre les priorités - qui ne cessent de se télescoper - et à la rassurer sur la prise en charge de cette organisation. Vous lui donnez un feedback régulier de l'avancée des sujets en cours, lui permettant ainsi de pleinement s'en décharger. Vous pourrez être amené(e) à l'épauler également sur des sujets privés afin de lui dégager du temps.
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