Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.
Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.
Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.
Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.
Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/ Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui sera affecté aux Services Généraux qui jouera un rôle clé au sein de notre entreprise.
En plus de missions liées aux services généraux, vous accompagnerez au quotidien notre Direction Générale et interviendrez également sur des tâches d'assistanat de direction.
Vous rejoindrez une équipe dynamique de 4 personnes et serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion du standard téléphonique (clients, fournisseurs, collaborateurs) et d'une boîte mail générique,
- Rédaction de courriers, attestations, et documents administratifs,
- Pointage des relevés bancaires,
- Élaboration de devis commerciaux et bons de commande dans nos outils internes,
- Réception, traitement et suivi des infractions,
- Réservations de voyages et hébergements (hôtels, trains, avions),
- Gestion logistique des locaux : maintenance, fournitures, organisation des espaces,
- Suivi des budgets, optimisation des coûts et contrôle des tarifs,
- Préparation et organisation d'événements d'entreprise (soirées clients, team buildings, etc.).
Poste très polyvalent, vous serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble des activités du service et à contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Liste non-exhaustive.
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