Assistant de service (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistant de service (F/H) au Service Angers Seniors Animation de la Direction Action Gérontologique Missions / conditions d'exercice Au sein du service Angers Seniors Animation, vous intégrerez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, en charge de la communication sur l'offre de services à destination des seniors, du suivi administratif des événements, et de l'accompagnement RH des agents. Pour cela, vous serez amené à :

- participer à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication (revue mensuelle, flyers, affiches, présentations, courriers...),
- assurer le lien avec les partenaires internes et externes pour la mise en valeur des actions du service,
- contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements (fêtes de printemps, fête de fin d'année), de la planification à leur déroulement,
- suivre les dossiers administratifs RH des agents du service : absences, formations, visites médicales, accidents du travail, entretiens professionnels,
- gérer les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs RH, dossiers de stage...),
- participer ponctuellement à l'accueil et à l'inscription des seniors au programme des activités. Profils recherchés Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et communication.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de mise en page, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un bon relationnel.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et un intérêt pour les actions menées en direction des seniors.