Assistant de direction mi-temps f/h

Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales : Gestion des mails (réception et envoi) Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais) Follow up régulier Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) – informatique ( vérification agenda papier) Organisation voyages Classement (dossiers papier – non informatisé) Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements) Paiement factures professionnelles et personnelles Suivi des honoraires Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris) Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d’une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) – Virements à faire chaque mois Suivi des congés des employés Suivi des comptes Maison (cahier de frais) Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc Gestion dossier médical Sites internet Profil idéal : - Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de Direction, par conséquent vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, notamment grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités. - Vous êtes reconnu pour votre pro-activité et exigence, ainsi que pour vos capacités d’adaptation et de réactivité ; - La maîtrise de l’anglais serait appréciée. Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendredi Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions. MAIKI recherche pour son client, structure spécialisée dans l'investissement financier, un profil de Secrétaire de Direction F/H, à mi-temps (quotidien entre 15h et 18h) en Contrat à durée indéterminée.