[archivage] consultancy services solution architect (pre-sales)

Notre client est le leader incontournable de dimension internationale dans le domaine de la gestion, la protection et la sauvegarde des documents et des données informatiques. Pour accompagner son développement, nous recherchons un / une

réf : mvj / 0324


Description du poste

Le poste de Consultancy Services Solution Architect assure le lien entre notre client et les clients identifiés. Cette fonction participe à la gestion et à la coordination des activités de pré-vente et de mise en place des solutions, en travaillant étroitement avec les équipes commerciales. Ce rôle est crucial dans l'acquisition de nouveaux clients pour le Département Consultancy Services et dans la réalisation des objectifs commerciaux de l'entreprise.

Vous fournirez au département Vente le support nécessaire pour atteindre leurs objectifs liés au Département Consultancy Services, notamment la mise à disposition d’archivistes. Vous gérez et accompagnez les projets commerciaux.


Les responsabilités du poste reposent sur les axes suivants :


Participation au développement commercial

* Participation à la rédaction des appels d’offres en lien avec le Département Pre-Sales
* Estimation de la volumétrie des archives à traiter à partir des contacts établis avec le Département Sales
* S’assurer du suivi de la facturation des missions conformément aux conditions des offres
* Mise en place et application d’une procédure de cold calling
* Visite des clients potentiels
* Comprendre et analyser les besoins et attentes des clients potentiels
* Collecter et synthétiser les informations pour répondre aux appels d'offres et propositions commerciales
* Rédiger des offres commerciales et propositions techniques avec le département Vente
* Préparer les contrats et avenants avec le département Vente
* Participer aux réunions de suivi interne inter-équipe
* Préparer la logistique pour l’arrivée du Consultancy Services Operator avec le client
* Accompagner les clients dans la mise en œuvre des solutions, avec le support des équipes techniques internes
* Assurer la transition des projets de la pré-vente à la mise en œuvre
* Gérer un projet de A à Z : pilotage, respect des délais, suivi des tâches
* Identifier risques et incidents
* Gérer un budget


Participation à la mise en place de la politique d'archivage, suivi réglementaire et conformité

* Mettre en œuvre et vérifier la conformité de la politique d’archivage selon les besoins et normes légales
* Gérer la destruction sécurisée des documents obsolètes


Profil recherché


Qualifications requises

* Formation BAC+3 / BUT en gestion de l’information, documentation ou domaine commercial, avec expérience (hors stage)
* Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, cotation, archivage, numérisation, etc.)
* Connaissance approfondie des systèmes de GED et outils liés à la gestion des archives
* Bonne connaissance des normes légales en archivage (lois, RGPD, etc.)
* Capacité à synthétiser, transmettre l’information, et détecter les problèmes
* Savoir assurer l’archivage, la traçabilité, faire preuve de discrétion
* Grande rigueur et organisation


Compétences personnelles

* S’adapter à différents environnements et interlocuteurs
* Excellentes capacités de communication et collaboration
* Autonomie, initiative, gestion des priorités
* Anticipation des problèmes, proactivité


Vos avantages

* Travail enrichissant, varié, chaque jour différent
* Formations internes et externes proposées
* Horaires respectant vie privée et professionnelle
* Lieu de travail accessible, hors trafic
* Environnement inclusif valorisant la diversité
* Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature à TESTA-RH Consulting avec lettre de motivation, CV, photo, et référence (réf : mdy / 0324). Seules les candidatures répondant aux critères seront considérées. Vous serez convoqué(e) à un entretien si votre profil correspond aux exigences du poste.

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