Nous recrutons pour notre client basé aux Mureaux un(e) assistant(e)de direction pour accompagner la directrice de communication pour une mission de 6 mois renouvelables.
Ce poste requiert un haut niveau d'autonomie, de confidentialité et de proactivité. Un anglais courant est indispensable.
? Vos missions
1. Support exécutif & gestion d'agenda
- Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (logistique, documents, ordre du jour).
- Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle de point de contact privilégié.
- Coordonner les interactions avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires externes.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents (emails, comptes rendus, présentations, notes).
2. Gestion administrative et opérationnelle
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
- Suivre les dossiers administratifs et la documentation associée.
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus si nécessaire.
3. Suivi budgétaire & gestion des achats
En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats :
- Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à jour le tableau de bord.
- Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les validations.
- Gérer les factures entrantes et les paiements.
- Préparer les réunions budgétaires et contribuer à l'établissement des charges à payer en fin d'exercice.
4. Support aux projets de communication
- Participer à la coordination de projets transverses (campagnes, événements, communication interne/externe).
- Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les équipes Communication.
- Contribuer à la préparation de contenus ou supports selon les besoins. Bac + 3 avec une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif ou dans un environnement exigeant.
- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
- Expérience en gestion budgétaire et administrative des achats.
- Connaissance de SAP indispensable.
- Anglais courant (écrit et oral).
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps.
- Autonomie, proactivité et sens du service.
- Diplomatie, aisance relationnelle
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