Chargé des ressources humaines et paies h/f

ALTER EGO, agence de travail temporaire et recrutement indépendante basée à Ramonville, est constitué de collaborateurs expérimentés qui misent sur la proximité avec ses clients et ses salariés intérimaires.
Nous collaborons au quotidien essentiellement avec des sociétés de structures à taille humaine, pour les aider à se développer en tenant compte de leurs contraintes..

DÉFINITION : ALTER EGO

Nom masculin invariable ; (mots latins signifiant un autre moi-même)

Personne qui a toute la confiance d'une autre et peut la remplacer en toutes circonstances. C'est donc un adjoint, un partenaire, ou encore un collaborateur à qui l'on donne toute sa confiance. Dans le cadre d'une création de poste, le cabinet Alter Ego recherche pour son client, un Chargé des Ressources Humaines et paies, afin de renforcer ses équipes.

Sous la responsabilité du Directeur de site et du Référent RH du Groupe basé en Haute Normandie, vous aurez pour missions principales :

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi,
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe,
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV et transmission auprès de la Direction pour validation),
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement,
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
- Participer à l'intégration d'un nouveau salarié,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
- Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers du personnel,

Gestion de la paie

- Gérer les temps de travail, les congés et les absences (maladie, accidents du travail),
- Saisir les éléments variables de la paie,
- Établir les bulletins de paie et déclarations obligatoires,
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, Pôle emploi),

Optimisation des outils de la fonction

- Participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de la mobilité et de carrière

- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels),
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement,
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale.

Formation

- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel,
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.