Billing & project administrator h/f

📢 Billing & Project Administrator (H/F)

📍 Paris Centre | 💼 CDI | 🌍 Environnement International

Notre client est une agence européenne de prestige, leader dans la gestion et la représentation de talents (architectes, architectes d'intérieur et designers produits). Véritable incubateur de création, l'agence accompagne des projets d'exception au niveau international pour des groupes hôteliers, des marques de distribution et des collectionneurs privés.

Pour soutenir la croissance de ses pôles créatifs, l'agence recrute un(e) Billing & Project rigoureux(se) et bilingue pour accompagner ses équipes de gestionnaires de talents.

Vos missions au cœur de la création

Au sein d'un environnement dynamique et exigeant, vous assurez la fluidité du cycle de facturation lié aux projets:

* Gestion des données Projets : Création et mise à jour des fiches talents, clients et projets dans le CRM et le logiciel de facturation.
* Pilotage de la Facturation : Collecte des factures auprès des talents, codage précis et suivi des dates de paiement.
* Conformité & Suivi : Vérification des régimes TVA avec la Direction et gestion proactive des relances pour factures impayées.
* Coordination : Mise à jour rigoureuse des étapes de facturation dans les outils de suivi internes.

Profil recherché

* Expérience : Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions de gestion administrative, facturation ou coordination de projets.
* Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (écrit et parlé), indispensable pour nos échanges internationaux.
* Compétences : Excellente maîtrise du Pack Office et capacité à établir des priorités sous des délais serrés.
* Qualités : Esprit d'analyse critique, force de proposition et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité .

Ce que nous offrons

* Un contrat en CDI au cœur de Paris.
* Une immersion dans l'univers de l'excellence créative et du design international.
* Une rémunération attractive selon votre expérience.