Coordinateur administratif de projet acces f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Ce poste de Coordinateur administratif de projet ACCES F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 48 mois qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du projet ACCES (accompagner vers l’enseignement supérieur) dont les modalités d’évaluation seront précisées.

Votre mission

Dans le cadre du projet ACCES, piloté par l'Université de Bordeaux, le·la coordinateur·rice administratif·ve de projet joue un rôle clé dans la gestion et le soutien opérationnel du programme. Ce poste est essentiel pour appuyer la gouvernance du projet et assurer un suivi rigoureux des aspects administratifs, juridiques et financiers.

Objectifs principaux :

1. Assister la direction du projet dans la coordination des activités et des communications entre les différentes parties prenantes du consortium.

2. Garantir la conformité avec les exigences légales et réglementaires tout en gérant les dossiers administratifs et financiers.

3. Contribuer à la mise en œuvre efficace des stratégies du programme visant à renforcer l'égalité des chances d'accès à l'enseignement supérieur.

Responsabilités quotidiennes :

4. Coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires pour les comités de pilotage.

5. Assurer la gestion et le suivi des budgets, en veillant à la bonne allocation des ressources financières.

6. Superviser les relations contractuelles et administratives avec les partenaires et fournisseurs.

7. Élaborer des rapports périodiques sur l'avancement du projet pour les parties prenantes internes et externes.

8. Soutenir les équipes dans l'organisation d'événements et d'activités liées au programme.

En contribuant à la bonne gestion administrative du programme ACCES, ce rôle est crucial pour atteindre les objectifs du projet et maximiser son impact dans l'amélioration de l'accès à l'enseignement supérieur.

Vos atouts / Vos talents

Qualifications et Compétences Requises :

Le candidat idéal pour ce poste doit posséder une solide expertise dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR), avec une maîtrise approfondie des procédures budgétaires, juridiques et administratives spécifiques à ce secteur. Une connaissance approfondie des dispositifs de financement tels que le Programme d’Investissements d’Avenir (PIA), les projets de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) et les financements européens est essentielle.

Expérience et Réalisations :

Une expérience avérée en gestion de projet est requise, démontrant la capacité à mener des projets complexes à terme avec succès. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et de rigueur.

Compétences Techniques et Organisationnelles :

Le candidat doit faire preuve d'une excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches. Une aisance rédactionnelle est cruciale, accompagnée d'une maîtrise des outils bureautiques avancés, notamment Excel, ainsi que des outils collaboratifs et de gestion documentaire.

Le profil recherché doit être autonome, proactif et doté d'une grande capacité d'adaptation afin de naviguer efficacement dans un environnement dynamique. Une communication claire et efficace, alliée à une aptitude à travailler en équipe, est indispensable pour réussir dans ce rôle.

Plus d’informations :

Basé à Bordeaux - accès tram B (arrêt Victoire) bus, vélo.

CDD de Projet de 48 mois.

Salaire mensuel brut : entre 2 130 € et 2 380€ (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations