Assistant administratif en charge de la petite enfance

Assistant administratif en charge de la Petite Enfance, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Contrats et conditions

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Contrat d'une durée maximale d'un an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Sous l’autorité du coordinateur petite enfance, vous occuperez le poste d'assistant administratif petite enfance au sein du service action sociale logement petite enfance.

Missions principales :

* Organiser la commission d’attribution des places (retrait des dossiers, vérification, complétude des tableaux de cotations)
* Rédiger et envoyer les courriers après la Commission d’attribution des places
* Assurer l’élaboration, la modification et le renouvellement des contrats
* Assurer la facturation des EAJE et le suivi des impayés
* Collecter et transmettre les données pour le financement CAF
* Réaliser les statistiques CAF
* Elaborer les courriers relatifs à l’organisation des structures petite enfance
* Organiser les rendez-vous de l’élu en charge de la petite enfance
* Assurer des missions administratives sur les EAJE
* Rédiger et transmettre les actes administratifs
* Participer à la mise en œuvre de marchés publics liés à la Petite Enfance

Activités secondaires :

* Assurer une polyvalence d’accueil du service action sociale
* Participer au dispositif « Plan canicule »

Profils recherchés :

Savoir : Maîtrise informatique, connaissance des procédures administratives, réglementation sur la non-discrimination et la laïcité, maîtrise des techniques administratives, logiciel Concerto Arpège, connaissance des dispositifs CAF.

Savoir-faire : Bonne application de la PSU CAF, coordination avec les structures de la Petite Enfance, connaissance des interlocuteurs CAF et du Conseil Départemental, suivi des subventions, travail en équipe.

Savoir-être : Sens du service public, image positive, tenue correcte, rigueur, initiatives, écoute, gestion du stress, adaptabilité, réactivité, dynamisme, aisance relationnelle, discrétion, diplomatie.

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