Notre établissement partenaire, un acteur reconnu du secteur hospitalier, recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe administrative et la direction dans leurs missions quotidiennes. Vos missions : APPRENDRE à: • Gestion administrative : courriers, mails, comptes rendus, archivage • Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes rendus • Suivi des dossiers internes (RH, qualité, logistique, planning) • Accueil des professionnels, visiteurs et partenaires • Participation à la communication interne • Contribution à l'amélioration des procédures administratives Profil : Titulaire d'un Bac ou équivalent, 1 à 3 ans d'expérience en assistanat/secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Adaptabilité et autonomie en environnement alternant. Savoir-faire demandés : • Communiquer avec des cadres • Communiquer avec des clients • Exécuter des instructions commandées • Préparer des supports de présentation • Rédiger des courriers électroniques professionnels • Respecter la confidentialité • Utiliser des systèmes bureautiques • Utiliser différents moyens de communication • Communiquer des plannings aux personnes concernées • Coordonner des évènements • Effectuer des tâches administratives • Organiser les déplacements du personnel • Réaliser une étude commerciale • Réviser des documents rédigés par des responsables • Parler plusieurs langues Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Communiquant • Coopérant • Ecoute • Efficace
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