Office manager h/f

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un(e) Office Manager pour notre client, une entreprise familiale française spécialisée dans le transport et la logistique.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
• Accueil et gestion des visiteurs :
• Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
• Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes
• Créer les packs d'arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, parking, goodies, carte café, etc.)

• Services aux collaborateurs :
• Être l'interlocuteur/rice privilégié/e pour les demandes internes
• Commander, suivre et réceptionner les fournitures de bureau
• Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (salles de réunion, sanitaires, espaces détente et restauration)

• Logistique & maintenance :
• Suivre et signaler les anomalies techniques ou d'entretien
• Changer les dalles de moquette et de faux plafonds si nécessaire
• Accueillir et accompagner les prestataires intervenant sur site (maintenance, restauration, nettoyage, réparations...)

• Sécurité & conformité :
• Réaliser la veille réglementaire liée aux équipements de sécurité (extincteurs, désenfumage, défibrillateurs...)
• Coordonner les exercices incendie et les contrôles périodiques

• Événementiel & administratif :
• Participer à l'organisation logistique des événements internes
• Réaliser diverses tâches administratives et de support opérationnel

Nous vous proposons :
• Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)
• Horaires : 8h à 16h
• Jours travaillés : Lundi au vendredi
• Salaire : 1 895,80 (dont 94€ brut de prime mensuelle)
• Prise de poste : Dès que possible
Vos avantages :
• Mutuelle d'entreprise
• Remboursement de 50% de votre titre de transport
• Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté
• Carte restaurant Pluxee

PROFIL RECHERCHÉ :

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :
• Excellentes qualités relationnelles
• Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
• Maitrise du Pack Office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !