Un agent administratif (h/f) - commune de narbonne

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O011260312000757 Date de début de diffusion 12/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Date de fin de diffusion 12/04/2026 Intitulé long de l'offre Un agent administratif (h/f) - Service courrier/élections - COMMUNE DE NARBONNE Date limite de candidature 12/04/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un agent administratif (h/f) - COMMUNE DE NARBONNE Description du poste Sous la responsabilité du Directeur du pôle élections – courrier, l’agent administratif assure la gestion du pôle courrier, accompli des démarches administratives des usagers dans un processus de qualité et d’amélioration continue ayant pour objectif la Certification Qualiville. Courrier : • Gestion du courrier entrant et de la boite mail « Maire » : enregistrement, tri, orientation, vigilance courriers sensibles, lien étroit avec le secrétariat de M. Le Maire et la Direction Générale. • Traitement du courrier sortant : manutention et affranchissement, organisation et suivi des envois en nombres, traitement des courriers non distribués. • Tenue des tableaux de bords et des données statistiques par compte et par service • Maintenance des équipements et gestion des consommables. Gestion des agents de gardiennage Hôtel de Ville : • Elaboration des plannings. • Suivi des états d’heures mensuels. • Suivi mensuel des facturations avec le prestataire extérieur. • Coordination des informations avec les différents services et transmission des consignes et informations relatives aux évènements en lien avec les services, la Centrale de Réservation (CDR) et le prestataire extérieur. Équipements : (Palais du Travail et Autres) Mission élections : sous la responsabilité du Directeur • Accueil physique et téléphonique du public. • Tenue de la liste électorale : inscriptions / radiations, etc… • Préparation des commissions de contrôle. • Préparation et organisation matérielle et administrative des scrutins. • Gestion des procurations électorales, vérification et saisie. Suivi du budget : • Gestion des abonnements. • Suivi des tableaux de bords et relation avec les fournisseurs. • Suivi des bons de commande et de la facturation. • Suivi et contrôle du budget en collaboration avec le Directeur. Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste. • Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (catégorie C – filière Administrative). • Rémunération statutaire avec régime indemnitaire. • Prime annuelle. • Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE. • Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière. • Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés 9.5 jours de RTT). • Participation contrat de Prévoyance : 7 € / Mutuelle Santé : 15 € (Contrats Labellisés). Autres informations importantes sur le poste • Polyvalence dans les activités au quotidien. • En période électorale : disponibilité nécessaire pour les réunions et commissions, horaires décalés. • Port de charge régulier sur la mission courrier et durant la période des scrutins. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché Connaissances : • De la règlementation électorale et des règles de gestion des listes électorales. • Des secteurs géographiques de la Ville. • De l’organigramme général de la collectivité. • De l’environnement territorial. Savoir-faire : • Maitrise du logiciel de gestion de courrier « MAARCH » (Letter Box). • Maitrise du logiciel de gestion des listes électorales (Elire – Adagio – Arpège). • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel). Savoir être : • Discrétion, réserve, extrême confidentialité professionnelle. • Capacité d’organisation, savoir prioriser. • Autonomie, réactivité. • Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles. • Etre force de proposition. • Etre garant de la qualité du service public. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste à pourvoir dès que possible Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation CV) à Monsieur le Maire : Direction des Ressources Humaines CS 80823 11785 NARBONNE Cédex Ou par mail à : emploi-formation@mairie-narbonne.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aude (11) Géolocalisation du poste Pl de l hotel de ville : 11100 Narbonne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Narbonne Date de vacance de l'emploi 01/05/2026