Située à l'ouest du Département de la Dordogne en limite de 3 départements, Gironde - Charente-Maritime - Charente, la Communauté de Communes du Pays de Saint-Aulaye compte 6 790 habitants et regroupe 6 communes.
Placé(e) sous l'autorité de Directrice Générale des Services et de la responsable des finances de la communauté de communes du Pays de St Aulaye, le/la gestionnaire a en charge :
1/ gestion administrative et financière des ressources humaines (39 agents)
- la rédaction, mise à jour et archivage des contrats, avenants, arrêtés
- le suivi des temps de travail : présences, congés, absences
- la préparation et l'établissement des paies, la transmission aux organismes sociaux, aux assurances
- la préparation des ordres de mission, le calcul des frais, le mandatement
- la mise à jour et la gestion des dossiers individuels des agents
- le suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires
- la gestion des inscriptions des formations des agents
2/ gestion des commandes
- La consultation des fournisseurs et la réception des devis
- L'engagement et la saisie des bons de commande
- La vérification du service fait à la réception des factures
3/ gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Le traitement des inscriptions scolaires des 5 écoles publiques du territoire
- La passation des commandes et le mandatement des fournitures, des produits d'entretien et pharmaceutiques
4/ administration générale
- L'accueil tél.
- Le contrôle de légalité des délibérations et tenue du registre
- Les assurances (déclaration des sinistres, suivi véhicules)
Profil recherché :
* Diplôme en comptabilité, gestion, administration publique, paie
* Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales
* Expérience dans un service finances ou RH fortement appréciée
Savoirs (connaissances)
* Connaissance de la comptabilité publique (M57)
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail)
Savoir-faire (compétences techniques)
* Maîtrise des outils : Logiciels métiers (Berger-Levrault), Excel, Word,
* Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables
* Travailler en transversalité avec différents services
Savoir-être (qualités personnelles)
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Autonomie dans le traitement des dossiers
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
* Esprit d'équipe et capacité d'échange
* Polyvalence et adaptabilité
* Sens du service public, fiabilité et disponibilité
* Patience et gestion du stress en période de forte activité
Prise de poste au 01/06/2026
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