Gestionnaire paie f/h

Le Groupe INTÉRIALE est un groupe mutualiste expert de la protection sociale complémentaire des agents de la fonction publique et des jeunes. Il existe depuis 2021, après que la mutuelle INTÉRIALE se soit entourée des acteurs et marques complémentaires Prévention plurielle, Continuum Lab et LMDE. Il accompagne les agents publics, les décideurs et les étudiants en leur proposant les meilleures protections en santé et prévoyance intégrant des services d'action sociale, de prévention et d'accompagnement novateurs. Depuis 2023, le groupe s'est doté d'une raison d'être « Le Groupe INTÉRIALE est acteur de transformation de la fonction publique, partenaire de vie(s) de ses agents et du monde de la jeunesse. Son expertise de terrain s'exprime par un engagement éthique et personnalisé au service de la santé et de la sécurité, dans la confiance pour tous. 1ère mutuelle du ministère de l'Intérieur et mono référencée au ministère de la Justice, INTÉRIALE est également référencée sur plus de 1000 collectivités et centres de gestion. Engagée depuis 150 ans pour développer l'assurance santé, la prévention et la prévoyance des fonctionnaires, INTÉRIALE et ses partenaires se sont organisés au fil du temps pour constituer un réseau structuré d'entraide, de proximité et de solidarité au bénéfice de la communauté des adhérents et de leur famille. La Mutuelle INTÉRIALE c'est aussi la force de près d'un millier de bénévoles présents au quotidien sur le terrain.

Description du poste et Missions

1/ Ambition du poste

Véritable expert(e) de la paie, vous assurez un rôle clé dans l'intégralité du processus de paie dans votre périmètre, garantissant la qualité, l'exactitude, et la conformité de chaque étape. Vous collaborez avec le service paie, les équipes RH, et le prestataire pour assurer une coordination fluide.

2/ Missions du poste

Gestion de la paie

Prendre en charge la réalisation de la paie mensuelle, de la collecte de données à la génération des bulletins

• Collecte des éléments dans notre SIRH et logiciel de paie MYTEAMS RH (Cegedim) 
• Préparation des fiches de sortie (STC)
• Enregistrement des entrées
• Suivi et Contrôle des cotisations
• Consolidation et transmission des EVP au prestataire paie
• Contrôle : bulletins de paie, STC, documents de sortie.
• Correction d'anomalies et suivi de validation des absences dans notre logiciel de GTA (Smart RH)

Gestion administrative de la paie :

• Suivi des ATD 
• Attestations diverses : employeurs, sécurité sociale, pôle emploi
• Gestion des heures supplémentaires : extractions et suivi au mois le mois pour envoi aux managers

Prévoyance

• Ouverture de dossiers de sinistre prévoyance
• Suivi des Indemnités reçues en lien avec l'organisme

Démarche amélioration continue et politique qualité

• Contribue à la démarche d'amélioration continue et est garant de la bonne application de la politique qualité en lien avec la stratégie d'entreprise
• Identifier les axes d'amélioration dans les pratiques de paie et proposer des solutions pour optimiser les procédures. 

Profil recherché

3/ Compétences métiers et comportementales 

Compétences métiers : 

• Vous disposez d'une première expérience sur TeamsRH (SIRH Cegedim)
• Expertise en gestion de la paie et bonne connaissance des logiciels de paie 
• Solides compétences du cadre juridique sur la dimension paie et GTA (légal et conventionnelle)
• Bonne connaissance des outils de Gestion des Temps et des logiciels de paie 
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils PACK Office en particulier Excel

Compétences comportementales :

• Autonomie : capacité à gérer son périmètre en toute autonomie, avec une attitude proactive et un sens des responsabilités accru.
• Rigueur et précision : attention méticuleuse aux détails pour assurer l'exactitude de chaque donnée de paie.
• Esprit d'équipe : capacité à coopérer et à s'adapter aux différents interlocuteurs
• Orientation Client : capacité à garantir un service fiable et de qualité aux collaborateurs, étant à l'écoute et réactif aux besoins en paie.
• Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles : 

LES + DE CE CDD

• Jusqu'à 3 jours/sem de télétravail
• Une équipe à taille humaine et une super ambiance !
• Des rencontres avec des équipes aux carrières et métiers divers pour découvrir notre panel de métiers et vous faire grandir
• Vous rejoignez un espace de travail formel et informel, un lieu de convivialité pour rendre l'expérience collaborateur la plus agréable possible. 
• Ticket restaurant + 65% des remboursements de transport….
• Des moments funs et plein d'autres surprises et avantages !

Le poste est basé à Villeneuve-d'Ascq (à 3 min de la station de métro les prés) et est à pourvoir dès que possible pour une durée de 7 mois.