Secrétaire de direction

Présentation

L'association AARS a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et avec la volonté de valoriser les potentialités de chacune d'entre-elles pour leur permettre d'accéder à des conditions de vie meilleures en position d'acteur de leur propre devenir.

Rattaché.e aux Pôles Habitat & Inclusions/ Asile et SIAO, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ASP/DSP, SPR et la Plateforme mobile de coordination santé-insertion.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec la Directrice adjointe, et en lien avec les Chef.fe.s de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services.

Plus concrètement, vous êtes amené.e à :

- Suivre les indicateurs d'activités ;
- Renseignement de tableau de reporting ;
- Utiliser R table, un outil qui vise à suivre le parcours des usagers
- Utiliser YOOZ, une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes ;
- Saisir des rapports et notes sociales ;
- Gérer les stocks et commander des fournitures de bureaux ;
- Participer à l'élaboration de rapports divers ;
- Traiter le courrier, établir des attestations, etc.

Profil et exigences

- Être titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat ;
- Être en capacité à travailler en équipe ;
- Être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne maîtrise d'Excel ;

Modalités

Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS - Groupe 4
Rémunération : : de 1 823,03€ bruts à 2450,71€ + Prime SEGUR AXESS : 238,00€ bruts (salaire et prime à proratiser pour un mi-temps)
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton) + prestations CSE

Candidature

CV + Lettre de motivation