Assistant f/h a la direction des marches publics et du juridique h/f

Description de la mission

Détail des missions :

· volet juridique :

ü suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH

ü planifier et fixer les RDV de signature avec les notaires

ü tenue des registres des délibérations

· volet Marchés Publics :

ü rédaction des PV douvertures des candidatures et des PV douverture des offres, et des feuilles de présence

ü vérifier la conformité des pièces administratives et assurer la complétude des dossiers des candidats à un marché

ü enregistrement des avenants et suivi administratif

ü vérification des documents administratifs de demande dagrément des sous-traitants

ü rédaction des courriers aux candidats non retenus

ü utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)

· volet assurances :

ü constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage

ü clôture des dossiers

· volet comptabilité :

ü saisie des bons de commande sur loutil

ü validation des factures sur loutil après validation par le N ou N

· Secrétariat :

ü Téléphone de la Direction Juridique

ü Diffusion des informations en interne et externe

ü Compte-rendu de réunion

ü scanner, classer et archiver

ü tenue et mise à jour des tableaux de bord

ü commande des fournitures de bureaux pour le service

Profil

Compétences :

. maitrise des logiciels bureautiques (WORD/EXCEL/OUTLOOK/POWERPOINT/TEAMS)

. facilités dutilisation des logiciels internes (NEXTHOME/AWS)

. planification

. procédures relatives à la communication interne et externe

Qualités requises pour ce poste :

. respect des délais

. sens du travail en équipe

. rigueur

. qualités rédactionnelles

. communiquer avec aisance

. respect de la hiérarchie et des procédures

. adaptabilité

. anticipation

Fourchette de salaire

28-32 k