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Dernière mise à jour :
il y a 1 jour
Description de poste
Responsable Financier Secteur
Job location:
Lyon
Contract type:
Permanent contract
Dans le cadre de sa fonction il devra :
* Se positionner comme le partenaire business du CDV et de ses managers.
* Être le relais du contrôleur de gestion et du comptable village.
* S’assurer de la mise sous contrôle de l’activité dans le cadre de ses visites sur site.
Responsabilités et périmètre
* Garantir le suivi budgétaire et jouer un rôle de conseiller financier et administratif pour les managers du village.
* Partager avec le CDV et les RDS du village ces informations et mettre en place un suivi des plans d’action dans le cadre de ses visites.
* Former les équipes sur les outils informatiques et monter en compétence des RDS tout au long de la saison.
* Vérifier la mise en œuvre des incontournables du contrôle interne et contrôler par sondage ces incontournables lors de ces visites.
* Valider les commandes des achats PMH et autres frais fixes généraux.
* Partager avec le contrôleur de gestion les recommandations à la suite de ses missions de mise sous contrôle de l’activité.
* Faire le lien avec le comptable village, l’équipe RDS et les interlocuteurs du bureau de pays sur l’exhaustivité des closings.
* Avoir un rôle de facilitateur et d’alerte entre les villages et le bureau de pays sur des sujets divers (Prestation / Hygiène et sécurité / IT).
* Périmètre :
BU EAF Resorts.
* Préparer l’ouverture et la fermeture des villages de son périmètre.
* Être support des autres villages de la BU (ouverture / fermeture – missions) en fonction des priorités de la BU.
* Peut être amené à travailler sur des projets transverses (key battles, kit formation …) au niveau BU.
Rattachement
Responsable CDG Zone ou DCGC
Missions et tâches principales
Formation des Managers :
* L’utilisation des SI :
PMS, Point de Vente, Ecomat Web, Colombus Retail, Open bravo, Itesoft.
* La construction des plans d’action business et contrôle interne et leur suivi en cours de saison.
* Rédaction de supports de formation et animation de formations sur le Campus en lien avec l’UDT.
Préparation de l’ouverture / fermeture des villages :
Livrer un village «clé en main» aux équipes.
Responsable de Mission «Task Force Ouverture / Fermeture» :
Coordonne la réception des marchandises de mise en place, vérifie et contrôle le paramétrage des SI (base articles) et les affichages obligatoires, l’archivage et le rangement en fin de saison.
Contrôle de gestion :
* Établir et analyser les différents états et reportings financiers en collaboration avec les managers villages et bureaux de pays.
* Analyser, suivre et optimiser les budgets d’exploitation du village.
* Centraliser, mesurer et challenger les plans d’actions des différents services du village.
* Contrôler les tarifs des différents centres de profit, en coordination avec leurs responsables.
* Établir un budget Village en coordination avec les différents interlocuteurs du bureau de pays.
* Saisie et validation des écarts d’inventaire Appro dans Ecomat web.
* Analyse écart inventaire des services.
* Validation des budgets et commande PMH et autres Charges Fixes dont le montant dépasse 500€.
* Suivre et contrôler rigoureusement les coûts ESF et RM.
* Travailler en transversalité pour le partage de l’information financière.
Compta / banque :
* Garantir la fiabilité et l’exhaustivité comptable en village.
* Assurer l’optimisation de la trésorerie du village.
* Garantir et respecter les normes de sécurité des moyens de paiement.
* Validation crédit (remboursement) Carte bancaire (Ogone).
* Relais comptabilité / village pour les écritures de fin de mois, relance village.
* Support de la bonne tenue de la caisse village.
* Validation factures et bon à payer.
Audit interne :
* S’assurer que les procédures du groupe sont connues et appliquées par les services du village.
* Procéder à des sondages ponctuels pour des contrôles d’exhaustivité et d’exactitude.
* Veiller à la présence et à l’application des contrats.
* Déceler les éventuelles anomalies et faire des recommandations.
* Piloter le processus d’auto-évaluation du contrôle interne.
* Établir un rapport rigoureux de chaque contrôle effectué.
Gestion Adm :
* Garantir les affichages et mentions légales.
* Garantir les relations avec les prestataires.
Management :
* Définir les objectifs personnels et accompagner son équipe.
* Mettre en œuvre et respecter les procédures RH.
Indicateurs clés
Quels sont les indicateurs qui permettent de mesurer la performance à ce poste ?
* Taux de réponse aux Auto-Evaluations du contrôle interne.
* Existence et suivi des plans d’action.
* Rôle d’alerte et d’accompagnement sur les budgets.
* Capacité à faire monter en compétence les équipes villages.
* Qualité des rapports de fin de mission.
* Utilisation correcte des SI.
* Sécurisation et gestion des flux de cash.
* Respect du calendrier financier.
* Fiabilité et pertinence des analyses et recommandations.
Compétences requises
Quelle formation et expérience types peuvent conduire à tenir le poste ?
* RFI confirmé.
* BAC +3 Gestion – Finance.
* Auditeur externe.
Quels sont les savoirs, savoir-faire et compétences techniques nécessaires pour tenir le poste ?
* Maitrise Excel et Powerpoint.
* Maitrise des outils SI village.
* Connaissance des procédures Groupe.
* Principes de contrôle interne.
* Principes de base de la comptabilité et gestion.
Quelles sont les qualités ou «attitudes» requises pour tenir le poste ?
* Autonomie.
* Qualités de communication.
* Rigueur.
* Organisation.
* Formalisation.
* Travail en équipe.
* Pédagogie.
Quelles langues faut-il parler ?
* Français (courant).
* L’anglais est un plus.
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