Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble". Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets - social : Conseiller social, Chargé de relogement.. Au sein du pôle Maîtrise d'Ouvrage & Développement et sous la responsabilité de la Directrice de la Maîtrise d'Ouvrage 1, vous êtes rattaché à deux chargées de programmes responsables de projets de renouvellement urbain (NPRNU, ANRU) et vous travaillez en transverse avec plusieurs chargés d'opérations.
Vous contribuez à la réussite des opérations de maîtrise d'ouvrage en assistant la conduite de projets dans leurs dimensions opérationnelles, administratives et financières sous la supervision du pilote de projet. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel des équipes projet.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes, internes et externes à Paris Habitat,
- Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l'activité (création de fiches opérations et gestion des plannings, ),
- Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance,
- Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives,
- Réaliser les commandes, contribuer au suivi de la facturation.
Vos interlocuteurs externes sont variés (locataires, entreprises, partenaires, collectivités locales ).
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