Assistant·e de direction

CPAM DU RHONE

Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle: permettre l'accès aux soins de tous!

Ce qui nous tient à cœur? S'engager pour votre santé! Nous sommes collectivement attachés à rendre vivantes les valeurs de solidarité, responsabilité et simplicité pour nous-mêmes et dans la relation avec nos publics.

Travailler à la CPAM du Rhône c'est:

• Intégrer un acteur majeur du domaine de la santé, aux projets ambitieux
• Intégrer une entreprise accompagnante et soucieuse du bien-être au travail de ses collaborateurs
• Evoluer dans une organisation permettant un équilibre vie privée / vie professionnelle, pour une meilleure performance

Venez exprimer vos talents auprès de nous! UN METIER QUI CHANGE LA VIE, CA CHANGE TOUT

Notre équipe de direction générale se renforce et recherche son/sa futur·e assistant·e de la direction de la relation et du service aux clients (DRSC), et travaillera en collaboration avec nos 2 directrices.

Les présentations!

Pilier central du service public, la DRSC assure la gestion de l'ensemble des prestations sociales couvrant les trois risques majeurs : maladie, maternité, accidents du travail et maladies professionnelles. Du versement des indemnités journalières à la pension d'invalidité en passant par la prise en charge des frais de santé, cette direction garantit un accompagnement de proximité aux assurés via ses points d'accueil sur le territoire du Rhône. Elle s'assure de la mise à jour du dossier sur tous les évènements de vie et permet un accès aux soins à tous en instruisant les demandes de Complémentaire Santé Solidaire. Elle porte également la politique d'accompagnement des employeurs et coordonne des dispositifs stratégiques régionaux, tels que le Comité régional de reconnaissance des maladies professionnelles ou la plateforme téléphonique médicale régionale. Enfin, elle pilote activement la transformation numérique et l'optimisation des flux documentaires afin de sécuriser l'accès aux droits et de fluidifier les parcours des usagers

Envie de rejoindre notre équipe ?

Notre futur·e collaborateur·trice facilitera la mise en œuvre des missions de la Direction.

Intégré·e au collectif de l'équipe et d'assistantes de direction composé de:

• 11 agents de direction
• 6 assistantes
• 1 responsable
• 1 chargée de mission

vous travaillez ensemble au quotidien, au sein d'un espace partagé, dans une dynamique de transversalité, de simplicité et d'authenticité.

Description du poste

Concrètement,

• Tu garantis la bonne circulation de l'information, grâce à la bonne gestion et au traitement des flux. En analysant le contenu des messages et des documents,tu évalues les priorités et tu assures leur diffusion aux bons destinataires(services internes, autres organismes d'Assurance maladie, Caisse nationale d'Assurance Maladie, membres des instances et partenaires externes)
• Tu assures l'organisation et le suivi d'instances des deux directions, avec en particulier la gestion des agendas: la planification et la préparation et la gestion de la logistique des réunions, ainsi que le suivi des actions et la coordination des intervenants. Enfin tu auras la responsabilité de la réalisation des comptes rendus et/ou procès-verbaux de réunions
• Tu appuies tes directrices dans la conduite de projets et le suivi des dossiers

• Tu pourras être amené·e à participer à la veille informative et règlementaire

La collaboration implique la construction d'une relation de confiance avec les Directrices, et avec l'équipe de Direction. Ton investissement et ta discrétion seront réellement les clés d'une collaboration réussie.

Profil recherché

Vos compétences

Le poste implique une variété de compétences, par ton investissement dans une diversité de tâches opérationnelles et de gestion pour faciliter l'exercice des missions des directions. Nous attendons donc que:

• Tu sois intéressée et pro-actif·ve face aux missions de l'Assurance Maladie et aux sujets pris en charge dans les deux directions concernées
• Tu sois doté·e d'un excellent relationnel
• Tu disposes de qualités d'organisation et de planification
• Tu saches faire preuve d'initiative et d'autonomie
• Tu saches faire preuve d'adaptation au quotidien
• Tu sois disponible et discret·e
• Tu sois à l'aise avec les outils bureautiques
• Tu disposes de qualités rédactionnelles dans la rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux notamment

Informations complémentaires

CDI, à temps plein (37 heures ou 39 heures par semaine sur 5 jours).

Rémunération: 29509.21€ par an sur 14 mois

Ticket Restaurant: 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)

Lieu de travail:276 Cours Emile Zola - 69 100 Villeurbanne

Avantages:

• Télétravail flexiblel possible
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Remboursement des abonnements transport à hauteur de 75 %
• Prestations CSE
• Une attention portée à la qualité de vie au travail dans des organisations permettant un équilibre vie privée et vie professionnelle
• Primed'intéressement
• Compte épargne temps

Le candidat retenu devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme et faire preuve de confidentialité au regard de la consultation et/ou de la manipulation de données à caractère personnel et de santé.

Contact

POUR CANDIDATER, utiliser le lien : https://jobaffinity.fr/apply/5mts1cjl0uqp2tyuqk

Les avantages liés au poste