Chargé d’adv

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Dans le cadre du développement de ses activités en Belgique, Astek renforce son équipe administrative et financière et recrute un(e) Assistant(e) ADV / Gestion d’Affaires basé(e) à Waterloo.

Ce poste s’inscrit dans un environnement structuré et en croissance, offrant une belle opportunité pour développer ses compétences en gestion et en suivi opérationnel.

Votre mission (… si vous l’acceptez !) :

En tant qu’Assistant(e) ADV, vous intervenez en support des équipes opérationnelles et assurez le suivi administratif, contractuel et financier des missions de nos consultants.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données et du bon déroulement du processus de gestion d’affaires.

Votre quotidien sera rythmé par:

Gestion de l’activité des consultants :

* Valider l’activité des consultants.
* Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
* Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion (si nécessaire).

Gestion des contrats :

* Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.

Contrôle et suivi de la facturation :

* Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
* Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
* Assurer la facturation client.

Analyse et suivi des encours :

* Contrôler, analyser et suivre les encours de facturation
* Suivre les impayés clients et effectuer les relances.

Gestion des litiges :

* Traiter les litiges.

Tâches transverses :

* Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.

Autres responsabilités :

* Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
* Garantir l’application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire)
* Assurer, à titre individuel, le respect et l’application des règles de délégation et des procédures qualité de l’entreprise.

Vous êtes :

* Rigoureux(se) et organisé(e)
* avec un bon relationnel
* proactif(ve) et polyvalent(e)
* avec une capacité à gérer les priorités

Vous :

* Bachelier en gestion (ou équivalent)
* Idéalement jeune diplômé(e)
* Une première expérience (stage/alternance) est un plus

Vous disposez :

* d’une bonne maîtrise d’Excel indispensable
* d’une aisance avec les outils de gestion (ERP, CRM…)
* et d’une capacité d’analyse

La maîtrise du français est indispensable.

Le néerlandais et/ou l’anglais constituent un atout pour le poste.

Rencontrons-nous !

Vous vous êtes reconnu sur l’annonce et Astek vous plaît ?

Postulez directement sur cette annonce, afin que Laurra PEDRO, notre International Talent Acquisition Officer, puisse vous contacter pour un premier échange.

Vous êtes :

* Rigoureux(se) et organisé(e)
* avec un bon relationnel
* proactif(ve) et polyvalent(e)
* avec une capacité à gérer les priorités

Alsinova

Alsinova propose une offre CRO complète, incluant des solutions innovantes et personnalisées dans divers secteurs des sciences de la vie : produits pharmaceutiques, biotechnologies, dispositifs médicaux, cosmétiques, agroalimentaire, vétérinaire et établissements de santé.

Alsinova une filiale du Groupe Astek, acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale. Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 10 000 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d’affaires de 705 M€ en 2024.

Tous les détails sur le Groupe sur les sites https://alsinova.com et https://astek.net. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.

Astek est engagée en faveur de l’emploi de personnes en situation de handicap.

Nos plus

Rejoindre Astek, c’est choisir :

* un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
* un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
* un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
* un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
* un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025

Let’s move forward.