Assistante de direction h/f

A propos de l'entreprise :

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)

A propos du poste :

Dans le cadre du remplacement de notre Assistante de Direction PME, nous recherchons une personne polyvalente, autonome et rigoureuse pour une mission en intérim.

Durée de la mission
Début : jeudi 18 juin
Fin : 15 juillet au soir
Présence potentiellement non requise le 22 juin (à confirmer)

Vos missions :

Au sein d'une PME, vous interviendrez sur des tâches variées nécessitant organisation et adaptabilité :

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative courante
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Réalisation de devis, commandes, factures et suivi des règlements
Classement et gestion documentaire
Assistance sur certaines formalités import/export (procédure interne fournie)
Communication avec les clients, fournisseurs, chauffeurs et équipes internes

Profil recherché :

Compétences et expériences attendues :
Expérience en accueil physique et téléphonique
Expérience significative dans la gestion administrative clients/fournisseurs
Maîtrise des circuits commerciaux et administratifs : devis, commandes, facturation, règlements...
Bonne connaissance de Sage 100 Gestion Commerciale (indispensable) et notions en comptabilité sur Sage appréciées
Bon niveau en allemand : échanges téléphoniques simples, rédaction de mails simples et orientation des chauffeurs
Notions d'anglais pour le transfert d'appels
Bonne maîtrise de Word et Excel (fonctions et formules de base)
Informations complémentaires
Des déplacements ponctuels dans l'atelier sont à prévoir : le port de chaussures de sécurité est obligatoire.
Un accompagnement et des procédures internes seront mis à disposition pour faciliter la prise de poste.

Vous êtes disponible rapidement, organisé(e) et aimez les postes polyvalents ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.