Charge de mission des affaires generales h/f

Vos missions en quelques mots Objectifs du poste : Sous l’autorité du chef du service Logistique et patrimoine et son adjointe, vous • serez en charge de mettre en œuvre la politique d’achats de l’Agence pour satisfaire les besoins du service • participerez à la préparation et au suivi d’exécution des budgets en lien avec les supports contractuels • contribuerez à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la direction Vos Missions principales : Pilotage de la programmation des achats du service • Recenser et formaliser les besoins d’achats du service dans le cadre de la programmation annuelle et pluriannuelle des achats, en lien avec les prescripteurs du service et le service Achats de la direction • Assurer une veille sur les segments d’achats du service (identification des fournisseurs, contenu des offres …) Mise en œuvre de la politique d’achats de l’Agence au sein du service • Rédiger les pièces constitutives des dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs • Participer à l’analyse des offres et rédiger les rapports • Participer avec la hiérarchie aux instances de décisions pour présentation des dossiers • Contribuer à l’exécution des marchés (sous-traitance, avenants, comitologie, litiges …) Participation à la préparation des budgets et au suivi d’exécution des supports contractuels • Préparer les données budgétaires associées aux procédures d’achats et à l’exécution des marchés pour contribution à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs • Suivre les révisions de prix • Participer à la mise en œuvre et suivi des indicateurs de mesure de la performance des achats Contribution à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la DFJL (en lien avec la sécurité physique des bâtiments) • Contribuer au suivi des actions à mettre en œuvre suite à recommandations d’audits internes ou externes • Participation au comité de suivi de la PSSI • Suivi des incidents de sécurité • Contribuer aux analyses de risques • Participation à la sensibilisation et communication interne Profil recherché Savoirs : - Maîtrise des règles de la commande publique - Production de cahiers des charges et rapports d’analyse technique et financière - Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables - Connaissance d’un outil comptable et financier Savoir-Faire : - Capacité de synthèse et d’analyse - Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables - Animer une réunion - Veille réglementaire et technique Savoir-Etre : - organisation, adaptation et réactivité - rigueur et méthode - Autonomie - Discrétion professionnelle Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter mobilite@asp.gouv.fr stephen.demesy@asp.gouv.fr