Chargé(e) de la représentation de l'état et de la communication

Informations générales Référence BA072ATB-113025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Chargée / Chargé de communication Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la représentation de l'État et de la communication Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le collaborateur exerce sous l’autorité de la cheffe du bureau de façon polyvalente des missions, d’une part, sur le volet de la représentation de l’État et, d’autre part, sur ce celui de la communication interministérielle, dans le respect des démarches qualité de l’administration territoriale de l’Etat. Il peut également être amené à venir en renfort en cas de nécessité sur d’autres missions du bureau et du cabinet. Concernant le volet de la représentation de l’État : - préparation et organisation des visites officielles et de tous les déplacements sensibles dans le respect du protocole républicain (contact avec les forces de sécurité, élaboration du planning, mission préparatoire de reconnaissance, organisation de la logistique, constitution des dossiers du corps préfectoral et des cabinets ministériels) et renseignement hebdomadaire de l’application SEDEM ; - instruction des demandes de distinctions honorifiques et autres décorations officielles avec renseignement régulier de tableurs ; - préparation et organisation des élections et de tout autre événement en lien avec les élus locaux comme le congrès des maires (gestion des soirées électorales, saisie et analyse des résultats, mise à jour du dossier territorial et des fiches élus au fil de l’eau, constitution d’un recueil de vœux) ; - organisation des cérémonies patriotiques ou mémorielles (lien avec les parties prenantes, gestion des aspects logistiques, entre autres les invitations, les commandes de gerbes, la sonorisation, les remises officielles de décorations, élaboration du déroulé et de la ligne protocolaire des autorités, et préparation du dossier pour le corps préfectoral) ; - élaboration des dossiers du corps préfectoral en général avec saisie des services instructeurs, synthèse de notes, préparation des éléments logistiques comme le déroulé et la liste des participants, rédaction de discours et accompagnement dans les déplacements quotidiens. Concernant le volet communication interministérielle : - appui du bureau dans ses missions de communication et contribution à la mise en œuvre de la stratégie de communication des actions de l’État dans le département ; - publication sur les réseaux sociaux après prise de photos et rédaction de messages institutionnels pour les événements associant la préfecture ; - gestion des médias (revue de presse quotidienne, invitation de la PQR, rédaction de communiqué de presse, aspects logistique des points presse, agenda presse hebdomadaire du corps préfectoral) ; - capacité à venir en soutien sur une cellule de communication en cas de situation de crise par exemple ; - animation et gestion du site internet des services de l’État et des réseaux sociaux. Votre environnement professionnel : Activités du service Le BRECI forme avec le service des sécurités la direction du cabinet. Les missions principales du bureau sont : - le suivi de l’agenda du corps préfectoral Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - travail en équipe - diversité des missions - forte disponibilité et réactivité requise Qui contacter ? Mme la directrice de cabinet – secrétariat : 02 85 32 72 03 Mme la cheffe du BRECI : 02 85 32 72 56 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir Vos perspectives : Le poste embrasse un large spectre de missions au sein d’un cabinet préfectoral. Cela induit l’acquisition de compétences et de savoir-être recherchés, valorisables, y compris en progression hiérarchique sur d’autres postes en préfecture (ex : évolution vers un poste d’adjoint à un chef de bureau). Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe, Place Aristide BRIAND – 72000 Le Mans Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :COM003A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique: 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72) Lieu d'affectation Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LE MANS Date de vacance de l'emploi 01/01/2026