Assistant administratif h/f

Pourquoi rejoindre notre agence ? Chez ACTO Médical Clermont-Ferrand, le poste administratif n'est pas un poste "en retrait". Il est au cœur de la qualité de service. Votre travail permettra de sécuriser les missions, de faciliter l'intégration des intérimaires, de fluidifier le quotidien de l'équipe et de garantir un suivi fiable auprès de nos clients. Vous rejoindrez une équipe engagée, réactive et proche du terrain, dans un secteur où chaque mission peut avoir un impact concret pour les établissements de santé et les professionnels qui y interviennent. Nous recherchons une personne qui aime être utile, qui comprend l'importance des détails et qui souhaite prendre une vraie place dans l'organisation de l'agence.

Description du poste et Missions

Rejoindre ACTO Médical, c'est intégrer une agence de proximité, engagée au quotidien auprès des établissements de santé et des professionnels soignants.

Dans le cadre du développement de notre activité médicale et médico-sociale, nous recherchons un assistant administratif H/F pour renforcer notre équipe de Clermont-Ferrand.

Notre agence accompagne des EHPAD, cliniques, structures médico-sociales, établissements de soins et professionnels intérimaires dans la gestion de leurs besoins en personnel. 

Dans cet environnement réactif et humain, l'administratif joue un rôle essentiel : sécuriser les dossiers, fiabiliser les contrats, suivre les obligations réglementaires et permettre à l'équipe d'apporter une réponse rapide et qualitative aux clients comme aux intérimaires.

Vos missions

En lien direct avec l'équipe de l'agence, vous intervenez sur la gestion administrative quotidienne de l'activité intérim.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Préparer, éditer et suivre les contrats de mission et de mise à disposition.
• Créer, mettre à jour et contrôler les dossiers intérimaires.
• Vérifier la conformité des pièces administratives obligatoires.
• Participer au suivi administratif des missions.
• Appuyer l'équipe dans la gestion quotidienne de l'agence.
• Contribuer à la fiabilité des informations saisies dans les outils internes.
• Être attentif aux délais, aux priorités et aux obligations propres au travail temporaire.

Ce poste demande de la rigueur, de l'organisation et une vraie capacité à travailler dans un environnement où les journées peuvent être rythmées par les urgences, les imprévus et les demandes de dernière minute.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, fiable et rigoureuse.

Vous aimez le travail administratif bien fait, les dossiers propres, les échéances suivies et les informations fiables. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser et rester concentré même dans un environnement dynamique.

Une expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement dans le travail temporaire, les ressources humaines, le secteur médical, médico-social ou dans un environnement nécessitant un suivi administratif précis.

Nous serons particulièrement attentifs à vos qualités humaines :

• Rigueur et sens du détail.
• Fiabilité et discrétion.
• Organisation et méthode.
• Réactivité.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service.
• Capacité à gérer les priorités.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Goût pour un environnement humain et opérationnel.

Vous n'avez pas besoin de connaître parfaitement l'intérim médical dès votre arrivée. En revanche, vous devez avoir envie d'apprendre, de comprendre les enjeux du secteur et de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l'agence.

Informations utiles

Poste en journée du lundi au vendredi

Horaires : 8h-30-12h / 14h-17h30

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