Assistant(e) administratif(ve)

Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial Avec 20 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats ! Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin. Description du poste et Missions Acti'v Bonneville recrute pour son client situé à Vougy, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'un remplacement maladie. Missions principales Accueil téléphonique et gestion administrative Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels Accueillir les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés Gérer la boîte mail générique « info » Assurer la gestion du courrier (ouverture, tri, distribution) Commander les fournitures de bureau, boissons et autres demandes de la Direction Contrôler les factures en fonction des bons de livraison Gestion des achats et des réceptions Passer et valider les commandes d'achats Réceptionner les colis et les orienter vers les services concernés Vérifier l'intégrité des marchandises réceptionnées Réaliser le contrôle des factures à partir des bons de livraison et réceptions Missions complémentaires Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service Conditions Mission intérim - remplacement arrêt Temps partiel de préférence (possibilité d'étude d'autres organisations) Horaires de journée Rémunération : 12,02 € brut/heure Poste à pourvoir immédiatement Profil recherché Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) Capacité d'adaptation et sens des priorités Maîtrise du Pack Office Connaissance d'un ERP appréciée Première expérience sur un poste similaire souhaitée Informations utiles Avantages Acti'v : • Indemnité de congés payés indemnités de fin de mission • Participation aux bénéfices • Espace intérimaire en ligne • Disponibilité des conseillers et emploi sur mesure • Adhésion mutuelle • Action logement (garantie Visale et accompagnement) • Fastt