La résidence Le Pré Fornet), est située à 5 kms d'Annecy et est accessible par le bus. Elle accueille 81 résidents dont 11 en unité protégée et propose 43 appartements en résidence sénior.
Elle fait partie du Groupe Emera, spécialiste de l'hébergement et de l'accompagnements des personnes âgées, en France et en Europe.
Notre promesse : Unis pour nos aînés !
Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et participer à une véritable aventure humaine ! Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil/administratif
Accueillir les résidents et veiller à leur confort
Assurer la transmission des informations en interne et externe
Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison
Assistance du directeur
Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
Paie/RH
Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche, visite médicale, déclarations AT, AM)
Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire
Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
Comptabilité
Gérer les factures fournisseurs
Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables
Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients
Suivre la caisse
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