Chargée / chargé de la scolarité des élèves et du secrétariat de la formation initiale

Informations générales Organisme de rattachement École Nationale de Police Référence MINT_BA031PNC-111017 Date de début de diffusion 15/10/2025 Date de parution 17/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargée / chargé de la scolarité des élèves et du secrétariat de la formation initiale Description du poste CORPS : ADJOINTS ADMINISTRATIFS IOM Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assurer la gestion des élèves (gardiens de la paix et policiers adjoints) - En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale - En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, des absences et congés de maladie, accidents de service, reports de scolarité, procédures disciplinaires. Assurer le secrétariat de la formation initiale : comptes-rendus de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties. Ponctuellement : renfort sur la gestion administrative des sessions de stages en formation continue. Votre environnement professionnel : Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la paix et des policiers adjoints. Composition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 125 personnels ; le secrétariat des formations comprend 1 SACN, 4 adjoints administratifs et 1 apprenti Liaisons hiérarchiques : La responsable du secrétariat de la formation initiale, le chef de la formation initiale, le chef du pôle pédagogie et le commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint à la directrice Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de Police Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste : - Temps de travail de 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT Qui contacter : - Le chef du pôle pédagogie : 05.62.12.80.13 - la responsable du secrétariat de la formation initiale : 05.62.12.80.14 Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du ministère de l’Intérieur et externes) : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique / Requis Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis Savoir-faire Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (avancement au grade d'AAP1 le cas échéant, examen professionnel pour accéder à la catégorie B) Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Contact 1 patrice.barrue@interieur.gouv.fr et carole.mercier-langlet@interieur.gouv.fr