Chargé(e) de facturation

Notre client, start-up en forte croissance spécialisée dans la transition énergétique et la rénovation, recherche un(e) Chargé(e) de facturation – Contrôles externes.

Au sein d'une équipe dynamique, vous intervenez sur un périmètre stratégique : le suivi et le contrôle des prestations réalisées par les partenaires externes (bureaux de contrôle COFRAC et centres d'appels).

Véritable acteur clé de la chaîne de facturation, vous contribuez directement à la maîtrise des coûts et à la gestion des risques de l'entreprise.

Vos missions

Facturation & contrôle

* Valider les montants des factures liées aux contrôles sur site
* Valider les factures issues des contrôles à distance
* Centraliser et transmettre les factures au service Comptabilité
* Déterminer les coûts refacturables aux installateurs

Gestion administrative & coordination

* Gérer la relation avec les prestataires (bureaux de contrôle, centres d'appels) : demandes de corrections, relances
* Traiter les retours (avoirs, factures corrigées, justificatifs)
* Assurer le suivi et la mise à jour des factures (Drive / outils internes)
* Coordonner avec la Direction Administrative et Financière pour le suivi budgétaire
* Alerter sur les anomalies ou dysfonctionnements

Analyse économique

* Suivre et comparer les tarifs des prestataires dans le temps
* Identifier et analyser les écarts
* Challenger les prix et contribuer à leur optimisation
* Participer ponctuellement aux négociations avec les prestataires

Amélioration continue

* Concevoir et faire évoluer les processus de gestion et de facturation
* Suivre leur mise en œuvre et leur efficacité

Profil recherché

Formation & expérience

* Formation Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent
* 2 à 5 ans d'expérience en facturation, contrôle de gestion ou gestion administrative/financière
* Expérience dans un environnement dynamique (start-up, PME en croissance) appréciée
* Expérience avec des prestataires externes (sous-traitants, centres d'appels, bureaux de contrôle...) est un plus
* Une connaissance du secteur énergie / BTP est un atout

Compétences techniques

* Excellente maîtrise d'Excel (TCD, recherches, analyses)
* Bonne compréhension des mécanismes de facturation / refacturation
* Capacité d'analyse et suivi budgétaire
* Aisance avec les outils digitaux (ERP, Drive, outils collaboratifs)

Qualités personnelles

* Rigueur et sens du détail
* Esprit analytique et sens critique
* Organisation et gestion des priorités
* Autonomie et proactivité
* Bon relationnel (interlocuteurs internes et externes)
* Capacité à alerter et proposer des solutions
* Appétence pour l'amélioration continue

Conditions :

* 40K brut annuel fixe + 2k variable
* 1 jour de télétravail
* Locaux splendides situés au cœur de Paris
* Equipe soudée, engagée et ambitieuse