Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de saint clair

Vos missions en quelques mots Au coeur de l'organisation communale, jouez un rôle clé au service de la Mairie de Saint-Clair en tant que Secrétaire Général de Mairie. La Mairie de Saint-Clair recherche un Secrétaire Général de Mairie (h/f) à temps complet pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de la commune. Ce poste à responsabilité offre l'opportunité de jouer un rôle central dans le fonctionnement et le développement de la collectivité. Nichée au coeur du département de la Vienne, Saint-Clair est une commune rurale de caractère qui allie calme, convivialité et authenticité. Engagée dans la préservation de son patrimoine et dans une dynamique d'amélioration continue des services à la population, elle constitue un cadre de travail agréable et porteur de sens. En tant que Secrétaire Général de Mairie (h/f), au sein d'une équipe municipale investie, vous avez une réelle motivation à assurer des missions variées de service public au bénéfice des habitants. Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, le Secrétaire Général de Mairie (H/F) conseille et assiste l'autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques, assure le suivi et le pilotage des projets communaux, veille à la conformité juridique des actes administratifs et assure un lien direct avec les usagers. Gestion administrative * Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques * Assurer le suivi des décisions du Conseil municipal et la rédaction des délibérations * Rédiger les comptes-rendus des réunions municipales Finances et comptabilité * Gérer la comptabilité publique et assurer le suivi budgétaire * Monter les dossiers de subventions * Suivre les mandats et titres de recettes Ressources humaines * Assurer le suivi administratif des agents communaux * Élaborer les paies et déclarations sociales * Gérer les dossiers RH (absentéisme, contrats, carrière) Urbanisme * Accueillir et informer le public sur les démarches d'urbanisme * Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme avec la Communauté de Communes * Gestion de l'état civil * Rédiger les actes d'état civil (naissances, mariages, décès) * Assurer la tenue des registres et le suivi des formalités funéraires Organisation des élections * Gérer les listes électorales * Organiser et assurer le suivi des scrutins Profil recherché Titulaire d'un diplôme de bac 2/3 à bac 5, vous justifiez, idéalement, d'une première expérience en collectivité sur des fonctions de secrétariat de mairie, vous avez déjà des connaissances concernant : - L'environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques, - Le statut de la Fonction Publique Territoriale, - L'utilisation du Logiciel COSOLUCE et des outils de bureautique, - Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - Le fonctionnement des finances et de la comptabilité publiques, - Les méthodes d'analyse et de diagnostic, - Les partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité, Pour réussir dans ce poste, vous : - détenez des capacités d'analyse et de synthèse, - savez faire preuve d'organisation, - avez le sens du contact et de la communication, - avez le sens du service public et de l'intérêt général, - êtes méthodique, rigoureux(se), - êtes autonome et savez prendre des initiatives pertinentes, - respectez la confidentialité des échanges et faites preuve de discrétion, - savez-vous rendre disponible