Description:
Missions principalesSous l’autorité du/de la responsable du service Urbanisme, l’assistant administratif assure le soutien administratif du service et participe au suivi des dossiers liés à l’instruction des autorisations d’urbanisme. Il/elle est un interlocuteur privilégié des usagers, des services internes et des partenaires institutionnels.
Activités- Accueil et information du public (physique, téléphonique et numérique)
- Réception, enregistrement et suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme
(permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.)
- Vérification administrative de la complétude des dossiers
- Suivi des délais réglementaires et des consultations
- Préparation et mise en forme des courriers et arrêtés
- Classement, archivage et gestion des dossiers dématérialisés
- Appui administratif aux instructeurs du service
- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
Exigences:
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif
- Une expérience en urbanisme ou en collectivité territoriale serait appréciée
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales et des procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- La connaissance d’un logiciel métier d’urbanisme serait un plus
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.