Office manager en entreprise f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Office manager en entreprise F/H


Votre mission

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Courbevoie.

Poste à temps plein

du Lundi au vendredi de 08h15 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuné.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

* Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site
* Accueil téléphonique
* Gestion des badges (création et délivrance de badges)
* Prise de rendez-vous
* Mailings
* Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement)
* Gestion des salles de réunion
* Gestion du parc automobile/parking
* Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)
* Devis + facturation
* Gérer les demandes d’intervention
* S’assurer de la bonne tenue des interventions en termes de HSE
* Participer à des réunions de suivi des prestataire
* Proposer des améliorations
* Participer à l’organisation d’évènements
*
Vos atouts

Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d’une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).

- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

- Capacité à gérer plusieurs tâches

- Capacité à travailler de manière autonome et proactive

- Dynamisme

- Rigueur

- Fiabilité

- Ponctualité

- A l’aise avec les outils informatiques

- Bon niveau d’anglais

Une expérience de 5 ans en coordination ou management serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.


Famille / Emploi

INTERVENTION CHANTIER - AGENT DE COORDINATION D'EXPLOITATION


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Maitrise


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)


Ville

Courbevoie


Géolocalisation par zone

Non