Comptabilité h/f

À propos de nous

La Maison de retraite Saint- Charles est un Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad) qui a intégré la Fondation Vincent de Paul en 2000. La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés par les pouvoirs publics au service des malades, des enfants, des personnes âgées et des personnes en situation de précarité. Offrir aux personnes âgées dépendantes un lieu de vie agréable et convivial, où l’épanouissement individuel prime au sein du collectif, où les liens continuent à se tisser à l’intérieur comme à l’extérieur où chacun reste acteur de sa vie.

La vocation de nos établissements et de nos équipes est d’être proche de la personnes âgées, de l’accueillir en privilégiant le contact humain, de lui apporter confort, bien-être physique et moral, qualité de vie et respect.



Proximité avec les résidents, accompagnement personnalisé, projets innovants, dynamisme et bienveillance… Combiner tout cela est possible !

Travailler à la Fondation Vincent de Paul, c’est intégrer un établissement de proximité tout en étant adossé à une structure de dimension régionale et bénéficier de fonctions supports.

Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre métier, nous vous offrirons un cadre de travail agréable avec des perspectives d’évolution pour les plus ambitieux !

Nous recherchons un(e) comptable en CDD d’un mois, renouvelable, avec des perspectives d’évolution.


Mission

Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous traiterez les mouvements financiers de l'établissement. Vous êtes garant de l'activité comptable de l'établissement et de la conformité vis-à-vis de la réglementation comptable, fiscale, de la politique et du règlement du siège de la Fondation et des autorités de contrôle.

Les missions seront les suivantes :

Vous effectuez des contrôles ou des vérifications comptables et participez à l'élaboration du plan de contrôle interne de l'établissement :

* Vous vérifiez les ordres de dépenses et de recettes

* Vous détectez les sources d'erreurs et met en œuvre de nouvelles pratiques

* Vous recevez et exploitez les documentations de nature législative et réglementaire concernant la gestion comptable et budgétaire



Vous assurez une tenue de la comptabilité :

* Vous exploitez l'ensemble des éléments justificatifs des opérations de recettes et de dépenses (factures, contrats, marchés, conventions, bordereaux de paiement des prestations)

* Vous effectuez un suivi de la comptabilité budgétaire (budgets d'investissements et de fonctionnement), gère les transferts de crédits, suit les immobilisations)

* Vous transmettez à la direction les éléments nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité



Vous assurez une gestion de la paie :

* Assurez des travaux comptables spécifiques relatifs à l’élaboration des salaires de l’établissement : charges, déclarations sociales et fiscales...



Vous participez à l'analyse financière, statistique et budgétaire :

* Vous élaborez un budget annuel de l’établissement avec la responsable des EPRD/EPRD de la direction du secteur PA

* Vous assurez un reporting mensuel budgétaire auprès du directeur



Vous participez à la gestion de trésorerie :

* Vous établissez le paiement (chèques, virements et espèces) des factures fournisseurs et prestataires

* Vous gérez les communications relatives au paiement ou encaissement, à son initiative ou s'il est sollicité par un tiers

* Vous assurez si nécessaire la permanence du standard téléphonique, l’accueil, l’orientation des visiteurs et la mise en relation des interlocuteurs.



Informations complémentaires :

CDD à temps complet à pourvoir rapidement

Rémunération selon convention collective 1951 - mutuelle, prévoyance, QVT

Accès en transports en communs et prise en charge à 50% de l’abonnement de transport

Parking voiture possible

Accompagnement financier constitution dossier RQTH


Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+3 en comptabilité avec une première expérience dans une fonction comptable au sein d’une entreprise ou d ‘un cabinet. Nous recherchons un candidat rigoureux et réactif doté d’une bonne communication écrite et orale.



Les compétences attendues sont :

Connaître la convention collective applicable à l’établissement et avoir des notions de droit du travail.

Maîtriser les circuits financiers, bancaire et ceux liés à la trésorerie de l'établissement

Connaître l'architecture et les fonctionnalités du système informatique comptable et des différents progiciels utilisés.

Maîtriser : la comptabilité générale, la réglementation comptable applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux et les procédures budgétaires

Maîtriser les outils bureautiques (bureautique, logiciels)

Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus

Savoir détecter les risques d'erreurs, déceler les anomalies, combiner les éléments aléatoires et mettre en évidence les discordances