Responsable de sites environnement de travail

Responsable de sites Environnement de Travail, Vitrolles

Setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l’esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences au service de nos clients et projets.

Setec AS est le centre de services partagés qui rassemble l'ensemble des fonctions support au service des filiales du groupe. 130 personnes œuvrent quotidiennement pour permettre à nos ingénieurs de se concentrer sur leur expertise métier.
En rejoignant Setec AS, vous aurez l'opportunité de vous immerger dans cet univers d'excellence, d'intégrer un environnement multiculturel et innovant.

Setec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et valorisons tous les talents.

Ce poste s’inscrit dans le cadre du lancement d’un nouveau site, avec pour principaux enjeux la mise en place et la gestion logistique en lien avec tous les occupants, qu’ils soient internes ou externes. Agissant au nom et pour le compte de la société propriétaire de l’immeuble, la mission consiste à maintenir, adapter les locaux aux besoins des utilisateurs, et gérer la relation avec les locataires externes, en veillant à leur satisfaction et au respect des obligations contractuelles.

En collaboration avec les équipes centrales du siège social du Groupe :

* Garantir la sécurité des biens et des personnes
* Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité, dans le respect des exigences en responsabilité sociétale et développement durable.
* Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et bâtiments, élaborer procédures et fiches techniques.
* Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (CVC, électricité…)
* Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements électriques, CVC, etc., et contrôler leur conformité réglementaire.
* Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations).
* Contrôler les habilitations et droits d’accès des collaborateurs.

Optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures :

* Organiser et superviser déménagements, aménagements de bureaux, événements internes.
* Gérer l’approvisionnement et les stocks (mobilier, véhicules…)
* Assurer la maintenance, les travaux, la négociation des contrats, tout en respectant la réglementation en vigueur.
* Veiller à la bonne utilisation des équipements techniques par les utilisateurs.

Optimisation budgétaire des infrastructures :

* Identifier stratégies techniques et budgétaires.
* Élaborer le plan de maintenance et des tableaux de bord financiers.
* Optimiser espaces, déplacements et moyens du site.

Management de l’équipe Environnement de Travail :

* Organiser les ressources humaines et opérationnelles selon les besoins.
* Rédiger les procédures de fonctionnement.
* Réaliser un reporting d’activités.
* Suivre le parc automobile en collaboration avec la gestionnaire de flotte.
* Gérer la passation des marchés, suivre et optimiser les contrats.
* Gérer la restauration de l’établissement et encadrer les équipes de restauration.

Profil recherché : Niveau Bac+3 (bâtiment, technique ou gestion) avec au moins 5 ans d’expérience en autonomie. Maîtrise du Pack Office, Autocad, Power BI. Anglais conversationnel (niveau B1). Véhicule nécessaire. Lieu de travail : Vitrolles, avec déplacements régionaux (Marseille, Arles, Nice, Nîmes).

Compétences techniques :

* Bâtiment (CVC, CFO/CFA, travaux TCE, maintenance)
* Pilotage de prestataires externes
* Relations interpersonnelles, organisation, gestion des priorités
#J-18808-Ljbffr