Assistant administratif h/f

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.


Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :

* Assurer le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier

* Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent

* Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants

* Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)

* Gestion et suivi des accords de prises en charges financiers pour toutes types d’action de formation

* Facturation dans les délais des toutes actions de formation

* Envoi de mailings aux entreprises/Apprenants/Familles/Bénévoles


Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

* Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

* Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

* Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

* Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.


Qualités personnelles

* Proactivité et sens de l’initiative.

* Rigueur et attention au détail.

* Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

* Polyvalence dans les tâches à accomplir.


Ce Que Nous Offrons

* Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

* Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

* Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

* Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

* Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

* La prise en charge partielle des transports en commun

* Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

* Un accord Compte Epargne Temps et PERCO