Agent de service généraux f/h

Votre mission

1/ Aménagement des espaces
• Installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des évènements internes et clients
(séminaires, gros points, formations, présentations, …) dans le respect des consignes données.
• Remise en place des espaces après évènement.


2/ Petite manutention / Bricolage
Effectue les opérations de manutention et de petit bricolage dans le respect des règles de sécurité :
• Assemble du petit mobilier (sièges, tables, étagères…)
• Effectue de la petite manutention (remise en état du mobilier défectueux, rangement des
réserves, dépôt ponctuel en recyclerie…)


3/ Gestion des véhicules de la flotte (subordonné au Responsable de la flotte au sein des Services
Généraux)
• Convoyage des véhicules en concessions, garages, prestataires, en respectant les délais et en
étant vigilant dans sa conduite
• Préparation occasionnelle des véhicules (contrôles sécurité, nettoyage intérieur/extérieur)
• Enregistrement, gestion et suivi des amendes collaborateurs
• Prise de contact avec les services des finances publiques dans le cadre du suivi de
contraventions
• Assistance occasionnelle à l’acquisition, livraison et restitution de la flotte.


4/ Gestion des demandes internes
• Assure la gestion et l’attribution des demandes des collaborateurs et/ou des services internes
auprès des prestataires et assure la mise œuvre des actions : anomalies propreté, techniques,
sécurité en trinôme avec l’adjoint technique et le chargé des Services Généraux.
• Intervient directement lorsqu’il s’agit du périmètre géré par le service : badges/contrôle
d’accès, casiers, mise en place, remplacement de serrure, changement pile télécommande,
horloge, double de clés…
• Commande de fourniture et petit matériel
• Assure des contrôles qualité et fait la remonté d’information au prestataire concerné.


5 / Gestion des badges de contrôle d’accès (en trinôme avec les gestionnaires principaux)
• Assure la gestion des incidents « casiers » (oublie badges, problèmes techniques, …)
• Assure l’attribution/changement des badges aux collaborateurs,
internes/externes/prestataires/visiteurs.


6 / Remplacement ponctuel Service Courrier/ Accueil
_Fiche Métiers AGENT POLYVALENT SG.docx
• En cas d’absence inopinée d’un agent courrier prestataire et/ou de l’hôte(sse) de l’accueil,
assure le remplacement momentané au poste.

Votre profil

Maîtrise des outils Microsoft sur environnement Mac


• Capacités à effectuer des interventions de maintenance de base.
• Excellente élocution et capacité à communiquer clairement.
• Maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction pour garantir des écrits sans faute.
• Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.
Qualifications :
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène
• Permis de conduire valide avec une conduite irréprochable (transfert de véhicule de fonction
de Direction).
• Aptitude à la conduite de 2 roues (permis B + formation cc) : est un plus.

Votre environnement de travail

entreprise

Vos avantages

ticket restau

rembourssmetn des transports